Используем cookie — для входа в кабинет и обезличенной статистики. Подробнее
Автоматизация процессов и ИИ-ассистенты для бизнеса

Уберите ручную рутину и свяжите системы — внедрение за недели, а не за годы

Автоматизируем закупки, документооборот, продажи, склад и отчётность. Связываем 1С, CRM и маркетплейсы в единый контур с ролями и правами доступа. Шаги с деньгами, документами и обязательствами подтверждает сотрудник. Интеграция до двух систем — от 32 000 ₽, от 2 дней; ИИ-ассистент на ваших данных — от 72 000 ₽, от 3 дней.

2 продуктадля стройки в работе: СтройОко и Снабженец
1–3 дняаудит и карта автоматизации
от 32 000 ₽интеграции и автоматизация, от 2 дней
Знакомо?

Почему компании теряют деньги на ручных процессах

Чем крупнее компания, тем дороже обходится каждая ручная операция и каждая несогласованная система. Рутина съедает время сотрудников, а руководство не видит реальной картины.

01

Всё держится на Excel и людях

Ключевые процессы живут в таблицах и головах сотрудников. Уходит человек — уходит и знание, а масштабировать это невозможно.

02

Данные разбросаны по системам

1С, CRM, склад, маркетплейсы не связаны. Одни и те же данные вводят по несколько раз, сверка отнимает дни.

03

Ошибки, потери и срывы сроков

Ручной ввод порождает ошибки в заказах, оплатах и остатках. Потерянные заявки и просроченные согласования бьют по деньгам.

04

Нет прозрачности для руководства

Чтобы собрать отчёт, нужны дни и десяток людей. Решения принимаются с опозданием и вслепую, без реальных цифр.

Возможности

Что ИИ уже умеет в вашей компании

Полная карта — от разбора документов до прогнозов. Читайте и отмечайте, что из этого ваши сотрудники делают руками прямо сейчас.

01

Документы и распознавание

ИИ читает всё, что приходит в компанию на бумаге, в PDF и на фото, — и превращает это в данные в ваших системах. Человек проверяет, а не перепечатывает.

Первичка заносится в 1С сама

Бухгалтерия

Счета, накладные, УПД, акты, договоры и чеки из авансовых отчётов — из почты, сканов и просто фото с телефона. ИИ распознаёт и заводит документы в 1С или CRM.

Было: дни ручного ввода перед закрытием месяца Стало: бухгалтер подтверждает готовые документы

Расхождения видно при загрузке

Документооборот

ИИ сверяет счёт с договором и накладной, проверяет комплектность по каждой сделке и подсвечивает, чего не хватает и у кого.

Было: расхождения всплывают на сверке Стало: «по 14 отгрузкам нет оригиналов актов» — список сразу

Фото вместо ручного ввода

Склад · Розница

Чеки, ценники, показания счётчиков, фото со склада или объекта — ИИ распознаёт содержимое изображения и заносит в учёт.

Было: обходчик переписывает счётчики в тетрадь Стало: фото — и показания уже в системе

Контроль по фото: склад, стройка, зал

Охрана труда

ИИ смотрит фотоотчёты с объектов: порядок на площадке, СИЗ на людях, выкладка и ценники в торговом зале. Все снимки за день, а не выборочно.

Было: инженер успевает объехать часть объектов Стало: нарушения уходят ответственному сразу
02

Ассистенты и агенты

ИИ не только отвечает на вопросы — он работает в ваших системах. Шаги, где нужна ответственность, подтверждает сотрудник.

Заявки сами находят исполнителя

Продажи · Сервис

Письма, заявки и обращения ИИ раскладывает по направлениям, срочности и людям. Понимает тональность: недовольный клиент уходит наверх очереди.

Было: заявка сутки висит в общем ящике Стало: через минуту у профильного менеджера

Поддержка 24/7 по вашим регламентам

Поддержка

Ассистент отвечает клиентам ночью и в выходные — строго по вашей базе знаний. Не уверен в ответе — честно передаёт диалог человеку вместе с контекстом.

Было: клиент ждёт ответа до утра Стало: ответ по вашим правилам в любое время

Внутренний помощник по регламентам

HR · Офис

«Как оформить возврат», «какой регламент закупок действует», «где шаблон договора» — сотрудник спрашивает и получает ответ со ссылкой на документ. Новичок входит в курс дела, не отвлекая коллег.

Агент, который не отвечает, а делает

Сквозные процессы

Чат-бот отвечает на вопросы, а агент выполняет действия в ваших системах: находит клиента в CRM, ставит задачу, готовит документ, двигает сделку, отправляет письмо. Многошаговые цепочки с контрольными точками: операции с деньгами и обязательствами подтверждает человек.

Команда: «напомни всем, кто молчит две недели» Результат: задачи поставлены, письма готовы к отправке

Кабинеты и госпорталы без API

Старые ERP

Если у системы нет интеграции — старая ERP, госпортал, кабинет поставщика — ИИ работает в ней как человек: открывает, читает, сверяет, заполняет формы.

Было: обход двенадцати кабинетов вручную Стало: сводная таблица к началу дня
23:40

Клиент пишет злое сообщение, офис спит. ИИ отвечает по вашему регламенту, помечает обращение как срочное и кладёт его первым на стол руководителя смены. Утром вопрос не «почему мы потеряли клиента», а «что ответить по существу».

03

Аналитика, объёмы и прогнозы

ИИ читает и считает то, на что у людей не хватает времени, — и отвечает простым языком, без выгрузок и очереди к аналитику.

Спросите свои данные обычными словами

Руководство

«Кто должен нам больше 30 дней и сколько?», «какие направления просели к прошлому кварталу?» — ответ таблицей из ваших систем за секунды.

Было: ждать выгрузку от аналитика Стало: вопрос словами — ответ с цифрами

Сводка по компании — каждый понедельник

Руководство

ИИ собирает отчёт из CRM, 1С и склада: продажи, деньги, отгрузки, узкие места. Одним письмом, человеческим языком, без напоминаний.

Тендер и переписка прочитаны целиком

Тендеры

Пакет документации, вся переписка с клиентом, история заказов за годы — ИИ читает целиком то, на что у человека уходят недели, и отдаёт выжимку с требованиями и рисками.

Было: юрист вычитывает 300 страниц Стало: список требований и спорных пунктов к утру

Риски в договоре — до подписания

Юристы

ИИ читает договор контрагента и подсвечивает штрафы, автопролонгацию, расхождения со спецификацией и отличия от вашего типового шаблона.

Было: сорок страниц вычитки Стало: пять спорных пунктов на проверку

Каждый звонок и планёрка — разобраны

Продажи · Управление

Расшифровка встреч с протоколом, решениями и сроками. Разбор звонков отдела продаж: соблюдение скрипта, причины отказов, невыполненные договорённости — по каждому разговору, а не по выборке.

Было: прослушано пять звонков за месяц Стало: разобраны все, спорные — с пометкой

Прогноз остатков — до дефицита

Закупки · Склад

ИИ смотрит историю продаж, сезонность и сроки поставок и заранее показывает, что закончится. Отдельно подсвечивает риск оттока клиентов и зависшие сделки. Решение остаётся за вами.

Сигнал: «позиция закончится через 9 дней, поставка идёт 14 — заказывать сегодня»
04

Тексты и языки

Черновик делает ИИ, финальное слово — за человеком.

КП и договоры по вашим шаблонам

Продажи · Юристы

Менеджер даёт вводные — ИИ собирает коммерческое предложение по вашим ценам и форме. Так же готовятся договоры, допсоглашения и деловые письма; реквизиты подтягиваются из CRM без опечаток.

Было: полдня на одно КП Стало: черновик за минуты, менеджер правит и отправляет

Карточки товаров и ответы на отзывы

Маркетинг

Описания товаров для маркетплейсов — партиями, а не по одному. Ответы на отзывы и вопросы покупателей — в тоне бренда и по вашим правилам. Публикацию подтверждает сотрудник.

Партнёры без языкового барьера

ВЭД

Переписка, инвойсы и спецификации переводятся в обе стороны: вы пишете по-русски — партнёр получает грамотное письмо на своём языке. Нужен каталог или сайт на другом языке — переведём и его.

Собираем на своём ИИ-конвейере

Простую интеграцию до двух систем делаем от 2 дней, систему автоматизации — по шагам: аудит и карта автоматизации — 1–3 дня, проектирование и интеграции — 3–7 дней, сборка — 1–3 недели.

Рутина — ИИ, контроль — человек

Мы не обещаем «100% без ошибок» — так не бывает. Мы строим процесс так, чтобы ошибка не прошла мимо человека: шаги с деньгами, документами и обязательствами подтверждает ваш сотрудник.

Встраиваемся в то, что уже есть

1С, CRM, почта, Excel, старые ERP и госпорталы без API — работаем с вашим текущим ландшафтом. Ничего не нужно менять «под систему».

Как мы работаем

Внедряем автоматизацию за недели, а не за годы

Мы не продаём коробку и не сажаем вам на шею команду интеграторов на полгода. Мы разбираем ваши реальные процессы, автоматизируем узкие места по приоритету окупаемости и запускаем систему итерациями — вы видите результат уже на первом этапе. За этим стоит собственный ИИ-конвейер и библиотека готовых модулей: типовые части собирает конвейер, логику, интеграции и проверку ведёт команда.

01

Аудит процессов и точек боли

Погружаемся в то, как реально устроена работа: где Excel, где двойной ввод, где теряются данные и деньги. Считаем, что даст максимум окупаемости в первую очередь.

02

Проектирование под ваш ландшафт

Учитываем существующие 1С, CRM, склады, маркетплейсы. Роли и права, безопасность, аудит действий — закладываем на старте, а не прикручиваем потом.

03

Сборка на AI-конвейере и готовых модулях

Каталоги, согласования, дашборды, интеграции, боты — из проверенных блоков, доведённых на реальных проектах вроде Снабженца и СтройОко, а не с нуля под каждого клиента.

04

Запуск, обучение, поддержка

Переносим данные, обучаем команду, сопровождаем по договору поддержки. Развиваем систему дальше по мере роста задач.

Что автоматизируем

Закрываем ключевые процессы крупной компании

От закупок до дашбордов для руководства — автоматизируем то, что сегодня держится на Excel, письмах и ручном контроле. Опыт подтверждён своими платформами: Снабженец — снабжение и закупки для стройки с CRM и финансами, СтройОко — стройконтроль и приёмка работ. Подробнее — на странице ИИ для стройки и производства.

Закупки и снабжение

Заявки, тендеры, офферы, сделки, контроль поставок и цен в едином контуре. Отработано на нашей платформе снабжения Снабженец.

Документооборот и согласования

Электронные заявки, маршруты согласований, договоры, КС-2 и сметы. Прозрачные цепочки утверждения вместо писем и бумаги.

CRM и продажи

Единая воронка, задачи, процессы и фазы сделок, доступы менеджеров. Клиент и история — в одном месте, ничего не теряется.

Склад и логистика

Учёт остатков, склады и кошельки, движение позиций, доставки. Синхронизация со снабжением и продажами без ручной сверки.

Отчётность и дашборды

Живые показатели для руководителей и IT-директоров: деньги, сроки, загрузка, узкие места. Контроль в реальном времени.

Интеграции и боты-ассистенты

Связка 1С, CRM, маркетплейсов и внутренних систем. Боты-ассистенты для уведомлений, заявок и рутинных операций в мессенджерах.

1–3 дня
аудит и карта автоматизации
3–7 дней
проектирование и интеграции
1–3 недели
сборка системы
50%
предоплата, остальное — по акту
Сравнение

Roboweb против классического интегратора и «своими силами»

Крупный интегратор — это долго и дорого. Своя IT-команда — это медленно и в отрыве от бизнес-задач. Мы берём на себя разбор процессов, интеграции и сопровождение, а решения по деньгам и документам остаются за вашими сотрудниками.

Критерий
Roboweb
Интегратор / свои силы
Срок внедрения
Недели, первый результат — на первом этапе
Месяцы и годы, результат — в конце проекта
Стоимость
Смету согласуем до старта
Дорого, бюджет часто открытый и растёт по ходу
Гибкость и доработки
Меняем и наращиваем быстро на AI-конвейере
Каждая правка — новый договор и очередь на месяцы
Интеграции 1С/CRM/маркетплейсов
Готовые модули, обкатанные на реальных платформах
Пишется под вас с нуля, долго и дорого
Поддержка
Одна команда и договор поддержки
Цепочка подрядчиков или перегруженный внутренний IT
Как проходит внедрение

От аудита до работающей системы — по шагам

Прозрачный процесс с понятными сроками на каждом этапе. Вы видите результат итерациями и платите за конкретный итог, а не за бесконечный проект.

01

Аудит и карта автоматизации

Разбираем процессы, находим узкие места, считаем окупаемость и приоритеты. На выходе — план, сроки и фиксированная смета.

1–3 дня
02

Проектирование и интеграции

Проектируем логику, роли, права и безопасность. Планируем связки с 1С, CRM, складом и маркетплейсами.

3–7 дней
03

Сборка на AI-конвейере

Собираем систему из готовых модулей и адаптируем под вас. Показываем рабочий результат уже по первому блоку.

1–3 недели
04

Запуск и поддержка

Переносим данные, обучаем команду, запускаем в работу. Дальше сопровождаем и развиваем по договору поддержки.

от 7 900 ₽/мес
Частые вопросы

Отвечаем на главные возражения

Быстро и дёшево — значит на шаблоне и некачественно?

Нет. Скорость и цена у нас не за счёт качества, а за счёт технологии: собственный AI-конвейер и библиотека готовых, уже обкатанных модулей. Мы не переписываем базовые вещи каждый раз с нуля, а собираем из проверенных блоков и адаптируем под ваши процессы. Логика, роли, интеграции — индивидуальные под вас, а не типовая коробка.

Как это будет работать с нашими 1С, CRM и складским учётом?

Мы проектируем автоматизацию вокруг вашего существующего ландшафта, а не вместо него. Настраиваем интеграции с 1С, CRM, маркетплейсами, складскими и финансовыми системами, синхронизируем данные и убираем двойной ввод. Разрозненные системы начинают работать как единое целое с общей отчётностью.

Что с безопасностью и правами доступа для крупной компании?

Это закладывается на старте. Гибкие роли и права, разграничение доступа по подразделениям и функциям, журнал действий и аудит, защита данных. Каждый видит и делает ровно то, что положено по его роли, а все ключевые операции фиксируются.

А если через год нам понадобятся доработки и рост?

Система строится модульно, чтобы наращивать её по мере роста бизнеса. Новые процессы, интеграции и отчёты добавляются быстро на том же AI-конвейере — без переписывания всего заново. Поддержку и развитие ведём по договору — абонементом от 7 900 ₽/мес или разово по задачам.

Начнём с расчёта

Посчитаем окупаемость вашей автоматизации бесплатно

Опишите процессы, которые съедают время и деньги, — мы вернёмся с картой автоматизации, сроками и сметой. Без обязательств и без воды: сразу видно, что, за сколько и с какой отдачей.

Оценка и план внедрения за 1–2 дня, а не за месяцы переговоров
Фиксированная смета и сроки — никаких открытых бюджетов интегратора
Первый рабочий результат уже на старте, окупаемость понятна заранее
Статьи по теме
Электронный документооборот на заказ: когда нужен свой сервис и сколько он стоитЭлектронный документооборот на заказ: свой сервис или готовая система. Цена от 160 000 ₽, срок от 10 дней, первая версия и что подготовить к брифу.Сколько стоит разработать ИИ-агента под процессы компании и сколько потом платить за его работуИз чего складывается цена ИИ-агента: интеграции, данные, проверки. Тарифы от 72 000 и от 32 000 ₽, оплата модели по факту на ваш аккаунт и сопровождение.Как внедрить ИИ в компании и не потратить деньги впустую: с чего начатьКак выбрать первый процесс для ИИ, провести пилот на реальных данных, какие метрики записать до старта и когда пилот стоит остановить. Цены — по прайсу студии.Автоматическая обработка заявок и писем с ИИ: как это работает и где рискиКак ИИ разбирает входящие заявки и письма: классификация, извлечение реквизитов, черновик ответа, передача человеку. Риски, контроль качества и цены по прайсу.ИИ-агент, который выполняет действия: чем он отличается от ассистентаАссистент отвечает по базе знаний, агент выполняет действия в CRM и старых системах без API. Деньги и обязательства подтверждает человек.Внутренний ИИ-помощник по регламентам: сотрудник спрашивает — получает ответ со ссылкой на документСотрудник спрашивает «где шаблон договора» — ИИ отвечает со ссылкой на документ. Чем это отличается от бота для клиентов и сколько стоит.
Все статьи рубрики «Автоматизация» →
Оплата, приёмка и гарантия
50% предоплатаВ течение 3 рабочих дней с даты подписания договора. С этого момента начинается срок.
50% по актуВ течение 3 рабочих дней с даты подписания акта сдачи-приёмки — когда работа принята.
Цена в договореФиксируется в договоре до старта. Объём работ меняется только по соглашению сторон, отдельным документом.
Без НДСИсполнитель освобождён от НДС по п. 1 ст. 145 НК РФ.
Приёмка 5 днейНа приёмку — 5 рабочих дней. За просрочку виновная сторона платит пеню 0,1% от стоимости работ за каждый день, не более 10% суммы договора (раздел 8).
Гарантия 30 днейПо типовому договору: ошибки по нашей вине исправляем бесплатно 30 календарных дней с даты акта. Это отдельно от бесплатной поддержки после запуска.
Точные формулировки — в типовых договорах: там же техзадание, спецификация и акт сдачи-приёмки.
Обсудим вашу задачу?

Опишите, что нужно — вернёмся с оценкой срока и цены. Обычно отвечаем в течение часа в рабочее время.

Заявка отправлена

Получили — обычно отвечаем в течение часа в рабочее время. Хотите быстрее, продублируйте в WhatsApp.

Продублировать в WhatsApp или позвонить +7 933 177-00-86
Или сразу: +7 933 177-00-86 · Telegram · WhatsApp