← Все статьи

Как быстро сравнить коммерческие предложения поставщиков, если все прислали в разном виде

Короткий ответ: чтобы быстро сравнить коммерческие предложения, сведите их в одну таблицу, где строки — позиции заявки, а столбцы — поставщики, и приведите каждую цену к одной единице измерения, одному режиму НДС и одним условиям поставки. Сравнивать нужно не цену за единицу, а итоговую сумму «на объекте» с учётом доставки, условий оплаты и сроков. Быстрее всего это получается, когда поставщики с самого начала отвечают по вашему шаблону, — так устроен наш продукт Снабженец, где КП собираются в автотаблицу.

Почему десять КП нельзя сравнить «в лоб»?

Потому что поставщики отвечают на один и тот же запрос в разных единицах, с разным НДС, на разных условиях доставки и оплаты — и одна и та же цифра за единицу означает разные деньги.

• Единицы измерения. Арматуру предлагают за тонну, за метр или за штуку, плитку — за квадратный метр или за упаковку, бетон — за кубометр с доставкой или без.
• НДС. Один указывает цену с НДС, другой — без, третий работает на упрощёнке.
• Доставка и разгрузка. У одного включены в цену, у другого — отдельной строкой, у третьего — «самовывоз со склада».
• Условия оплаты. 100% предоплата, 50/50, отсрочка на 30 дней.
• Сроки поставки. «В наличии» и «под заказ, 3 недели» — разные предложения, даже при одной цене.
• Состав. Кто-то закрыл всю заявку, кто-то — половину позиций, кто-то предложил аналог.
• Формат. PDF, фото прайса, текст в мессенджере, таблица со своими колонками.

Как привести КП к одной таблице?

Составьте таблицу по позициям вашей заявки, а не по документам поставщиков, и заполняйте каждую ячейку уже приведённой ценой — с пометкой, как вы её пересчитали.

1. Шаблон до рассылки. Разошлите заявку с перечнем позиций, единицами измерения и обязательными полями: цена за единицу, НДС, доставка, условия оплаты, срок поставки, срок действия КП. Чем строже шаблон, тем меньше ручного пересчёта потом.
2. Строки — позиции заявки. Каждая позиция со своим количеством и единицей. Если поставщик предложил аналог, заводите его в той же строке с пометкой «аналог».
3. Пересчёт единиц. Если цена указана за другую единицу, пересчитайте по коэффициенту из документа поставщика или справочника по сортаменту и запишите коэффициент в отдельную колонку — чтобы любой мог проверить.
4. Один режим НДС. Приведите все цены либо к «без НДС», либо к «с НДС» (как выбрать — ниже).
5. Цена на объекте. Сложите стоимость позиций, доставку, разгрузку и, если нужно, погрузку-разгрузку краном. Это и есть сумма, которую вы заплатите.
6. Условия отдельными строками. Оплата, срок поставки, срок действия КП, полнота заявки — под итогом по каждому поставщику.
7. Пропуски — явно. Если поставщик не дал цену на позицию, ставьте «нет», а не ноль: иначе неполное КП окажется самым дешёвым.

Как учесть НДС, если одни поставщики с ним, а другие без?

Приведите все цены к одному знаменателю: если ваша компания принимает НДС к вычету, обычно сравнивают цены без налога, если нет — полную сумму к оплате.

На сентябрь 2026 года основная ставка НДС — 22%: её подняли с 20% с 1 января 2026 года Федеральным законом от 28.11.2025 № 425-ФЗ (ст. 164 НК РФ). Поставщики на упрощённой системе могут работать без НДС или применять пониженные ставки 5% и 7% (п. 8 той же статьи). Поэтому пометка «цена с НДС» ещё не говорит, какой именно налог в неё заложен, — просите указывать ставку. Будет ли для вашей компании разница в цене с НДС и без реальной экономией, зависит от вашего налогового режима: это вопрос к бухгалтеру, а не к таблице.

Как сравнить условия оплаты и доставки?

Условия оплаты и доставки переводят в деньги и сроки: доставку — прямо в итоговую сумму, а отсрочку и сроки поставки — в отдельные строки, которые влияют на выбор при близких ценах.

• Доставка. Всегда в итоговой сумме. «Бесплатная доставка от определённой суммы» — проверьте, проходит ли ваш заказ по порогу.
• Разгрузка. Для тяжёлых и длинномерных грузов её стоимость бывает заметной — уточняйте отдельно.
• Отсрочка платежа. При равной цене предложение с отсрочкой выгоднее предоплаты: деньги дольше остаются в обороте. При разной цене решите заранее, сколько для вас стоит отсрочка.
• Срок поставки. Сравнивайте его с графиком работ: дешёвая поставка, которая сорвёт этап, обойдётся дороже.
• Минимальная партия и кратность упаковки. Если поставщик продаёт только упаковками, пересчитайте сумму по фактически закупаемому количеству.

Какие ловушки чаще всего прячутся в КП?

Самые частые ловушки — неполное КП, которое выглядит самым дешёвым, короткий срок действия цены и аналог вместо нужной марки.

• Неполное предложение. Дешевле всех, потому что закрыта только часть позиций.
• Аналог без пометки. Другая марка, класс или производитель — дешевле, но может не пройти по проекту.
• Цена «от» или «по запросу». Это не цена, а приглашение к разговору.
• Короткий срок действия. Пока вы согласовываете закупку, цена успевает измениться.
• Подозрительно низкая цена на одну позицию. Проверьте, та ли это позиция, то ли количество и нет ли компенсации в доставке.
• Итог, который не сходится. Перемножьте количество на цену сами — ошибки в КП встречаются.

Со сроком действия связан и юридический момент. Если КП адресовано конкретной компании и содержит существенные условия, оно может считаться офертой (ст. 435 ГК РФ), а полученную оферту по общему правилу нельзя отозвать в течение срока, установленного для её акцепта (ст. 436 ГК РФ), если иное не указано в самой оферте. Поэтому просите поставщиков прямо указывать срок действия КП.

Как ускорить сравнение КП с помощью Снабженца?

В Снабженце заявку размещают один раз, поставщики отвечают в систему, а их КП собираются в автотаблицу; ИИ приводит предложения к единым единицам, отмечает аномалии и подсказывает лучшее — решение при этом остаётся за снабженцем.

По данным сайта продукта (snabzhenets.tech) и страницы «ИИ для стройки» на сентябрь 2026 года:

• Сравнение КП. ИИ приводит предложения к единым единицам, отмечает аномалии — например, подозрительно низкую цену — и подсказывает лучшее по цене, срокам и условиям оплаты, а не только по сумме.
• Распознавание смет. Смету, спецификацию или фото можно загрузить — ИИ распознает позиции и соберёт заявку без ручного ввода.
• Подбор поставщиков по категории, региону, истории сделок и надёжности; поставщики могут подписываться на заявки сами.
• Рейтинг надёжности поставщика — по истории поставок, срокам и спорам.
• Стоимость. Для заказчика регистрация, размещение заказов и участие в торгах бесплатны, без абонплаты. Комиссию один раз платит победитель торга; её размер зависит от суммы сделки и начинается от 0,08%.

Что важно понимать заранее: результаты ИИ помечены как ориентир, а выбор поставщика делает человек. Платформа делает сравнение видимым, но не является системой борьбы с мошенничеством, — проверку самого поставщика никто не отменял.

Как не потерять время на рассылку заявки?

Время уходит не столько на сравнение, сколько на то, чтобы собрать ответы: обзвонить поставщиков, дождаться КП и выяснить, что каждый понял заявку по-своему. Поэтому начинать стоит с самой заявки.

• Спецификация, а не «нужна арматура». Марка, класс, диаметр, длина, количество, единица измерения — так, как в проекте или смете.
• Один срок ответа для всех. КП, пришедшие позже, сравнивать честно уже не получится: цены могли измениться.
• Адрес и условия приёмки на объекте. Подъезд, разгрузка, время работы площадки — иначе доставку каждый посчитает по-своему.
• Уточнения — всем сразу. Если один поставщик задал вопрос по позиции, ответ стоит разослать всем участникам, чтобы все считали одно и то же.
• Больше, чем два-три знакомых поставщика. Чем шире круг, тем виднее, какая цена рыночная, а какая — нет.

Если заявки собираются из смет и спецификаций вручную, эту часть тоже можно автоматизировать: в Снабженце ИИ распознаёт позиции из сметы, спецификации или фото и собирает заявку. Обмен данными закупок с 1С, CRM и таблицами под процессы конкретной компании мы делаем в рамках услуги «Интеграции и автоматизация» — от 32 000 ₽, от 2 дней, до двух систем. О том, как ИИ разбирает документы ПТО, рассказывали в статье о документах ПТО.

Когда хватит Excel, а когда нужна система?

Если закупок немного и поставщики одни и те же, хватит хорошего шаблона таблицы; когда заявок десятки, а КП приходят в разном виде, ручной пересчёт становится узким местом.

• Хватит таблицы: несколько закупок в месяц, постоянный круг поставщиков, которые отвечают по вашему шаблону.
• Пора в систему: много объектов и заявок, КП приходят в PDF и фотографиями, нужно расширять круг поставщиков и видеть бюджет закупок по проекту.
• Нужна доработка под компанию: свои маршруты согласования и обмен с 1С — такие задачи оцениваем после брифа, об этом — в статье с чего начать автоматизацию закупок.

Короткие ответы на частые вопросы

Как сравнить коммерческие предложения, если поставщики прислали их в разном виде?

Свести все КП в одну таблицу: строки — позиции заявки, столбцы — поставщики. Каждую цену привести к одной единице измерения и одному режиму НДС, добавить доставку и разгрузку и отдельно отметить условия оплаты, сроки и срок действия предложения.

Как сравнивать цены с НДС и без НДС?

Привести к одному знаменателю: если ваша компания принимает НДС к вычету, обычно сравнивают цены без налога, если нет — полную сумму к оплате. С 1 января 2026 года основная ставка НДС — 22%, а поставщики на УСН могут работать без НДС или по ставкам 5% и 7%; точный порядок стоит уточнить у бухгалтера.

Почему самое дешёвое КП часто оказывается не самым выгодным?

Потому что в нём может не быть доставки и разгрузки, части позиций, может стоять 100% предоплата, аналог вместо нужной марки или короткий срок действия цены. Сравнивать нужно итоговую сумму «на объекте» при одинаковых условиях.

Можно ли поставщику отозвать своё КП?

Если КП адресовано конкретной компании и содержит существенные условия, оно может считаться офертой (ст. 435 ГК РФ), а оферту с указанным сроком для акцепта по ст. 436 ГК РФ по общему правилу нельзя отозвать в течение этого срока. Поэтому просите указывать в КП срок его действия.

Сколько стоит сравнивать КП в Снабженце?

По данным сайта snabzhenets.tech на сентябрь 2026 года, для заказчика регистрация, размещение заказов и торги бесплатны. Комиссию один раз платит победитель торга; её размер зависит от суммы сделки и начинается от 0,08%.

Услуги и кейсы по теме: ИИ для стройки и производства · кейс Снабженца