Реестр
Хаос строительных документов — в единый реестр с деньгами и рисками. Сканы и PDF система распознаёт, связывает в цепочки и считает сама.
О проекте
На крупном объекте документы живут в разных папках и форматах: договоры, допсоглашения, акты КС-2 и КС-3, УПД, счета-фактуры, банковские гарантии, платёжки. Свести их вручную в ответ на вопрос «сколько законтрактовано, исполнено, оплачено и где риски» — недели работы и неизбежные ошибки.
«Реестр» принимает документы как есть — сканы, фото, PDF, Word, Excel, пачкой или целой папкой. Дальше работает конвейер: распознавание, определение типа, извлечение реквизитов, связывание в цепочки и расчёт финансов. Человек только подтверждает результат.
Ключевое отличие от файлового хранилища — система считает то, ради чего документы и собирают: законтрактовано, исполнено, оплачено, остаток, НДС по статьям и отклонения. И подсвечивает риски: истекающие гарантии, недосвязанные акты, превышения сумм.
Возможности
Конвейер из пяти шагов
Загрузка → распознавание → извлечение реквизитов → связывание → финансы. Порядок загрузки документов не важен: связи собираются сами.
Распознавание сканов
ИИ читает цифровые и рукописные сканы, сам определяет тип документа и вытаскивает номера, даты, стороны, ИНН, суммы с разбивкой НДС и сроки.
Цепочки связей
Договор ↔ допсоглашения ↔ первичка ↔ платежи ↔ гарантии. Граф связей показывает, что к чему относится и где связь потеряна.
Бюджетные статьи
Раскладка по справочнику БДДС / БДР / ССР / ЦФО с подсказками ИИ — из документа сразу в нужную статью бюджета.
Финансы по договору
Законтрактовано, исполнено, оплачено, остаток и НДС — по каждому договору с учётом всех допсоглашений.
Запись под подтверждением
Каждое изменение в базе проходит подтверждение, пишется в журнал и может быть откачено — данные не теряются и не портятся молча.
Риски на виду
Истекающие банковские гарантии, акты без связей, превышения сумм — отдельным блоком «требует внимания».
Выгрузка результата
Реестры в Excel, карточка договора на печать и в PDF — то, что можно отдать дальше в учёт или руководству.
Экраны системы
Стек технологий
Результат
Хотите так же?
Соберём сайт, платформу или мобильное приложение под вашу задачу — быстро, под ключ и с личным кабинетом. Бесплатная оценка сроков и цены за час.
Обсудить проект