Регистрация программы для ЭВМ в Роспатенте: зачем она заказчику заказной разработки и как её пройти

Короткий ответ: регистрация программы для ЭВМ в Роспатенте добровольна — авторское право на код возникает в момент создания, без всяких формальностей. Свидетельство нужно как удобное доказательство: кто правообладатель, кто авторы и как выглядела программа на дату подачи. Подаёт заявку только правообладатель, поэтому после заказной разработки всё решает раздел договора о правах. Пошлина — 5 000 рублей, срок — от месяца до двух.

Ниже — когда свидетельство действительно помогает заказчику, кто подаёт заявку при разных моделях договора, как подготовить реферат и депонируемые материалы и что запросить у разработчика заранее. Статья не заменяет юриста: это карта процедуры, чтобы вы задали правильные вопросы.

Обязательна ли регистрация программы?

Нет. Для возникновения и защиты авторских прав регистрация не требуется (п. 4 ст. 1259 ГК РФ), а программа охраняется как литературное произведение (ст. 1261). Регистрировать или нет, правообладатель решает сам — в любой момент, пока действует исключительное право.

Это записано прямо в ст. 1262 ГК РФ: правообладатель «по своему желанию» может зарегистрировать программу или базу данных в Роспатенте. Программы, содержащие государственную тайну, не регистрируют вовсе.

Отсюда первый практический вывод: отсутствие свидетельства не значит, что код «ничей» или что его можно копировать. Значит лишь, что при споре доказывать авторство придётся другими документами — договором, актом, историей коммитов в репозитории, перепиской.

Что даёт свидетельство?

Свидетельство — это запись в государственном реестре, сведения которого считаются достоверными, пока не доказано обратное (п. 6 ст. 1262). Оно облегчает доказывание, но не создаёт право и не делает программу «защищённой» от похожих решений.

Где свидетельство реально пригождается:

• Споры о копировании. Депонированный код с датой подачи — готовое доказательство того, какая программа и у кого была на эту дату. Без него приходится собирать доказательства из репозитория и договоров.
• Сделки. Инвестор или покупатель бизнеса видит программу в открытом реестре вместе с правообладателем — проверка прав идёт быстрее.
• Закупки и конкурсы. Часть заказчиков и грантовых программ просит подтвердить права на программу; номер свидетельства — понятный им документ.
• Учёт. Бухгалтеру проще обосновать нематериальный актив, когда право подтверждено записью. Сам учёт мы разбирали в статье о расходах на разработку и НМА.

Чего свидетельство не даёт: оно не охраняет идею, бизнес-логику и интерфейсный приём — авторское право на них не распространяется (п. 5 ст. 1259). Роспатент не проверяет новизну и не сравнивает ваш код с чужим: он проверяет комплектность и оформление документов (п. 3 ст. 1262). Это не патент.

Кто может подать заявку после заказной разработки?

Только правообладатель исключительного права или его представитель. Значит, вопрос «кто регистрирует» решается не на сайте Роспатента, а в разделе договора о правах: у кого право — тот и заявитель. Лицензиат, даже с самой широкой лицензией, свидетельство на себя не получит.

Заявителем по правилам ФИПС может быть гражданин, юрлицо, Российская Федерация, её субъект или муниципальное образование. ИП в этом перечне отдельно нет — предприниматель подаёт заявку как физическое лицо.

Как это выглядит у нас. В типовом договоре Roboweb.team исключительное право на программный код остаётся у исполнителя, а заказчик с даты полной оплаты получает лицензию на весь срок действия исключительного права, на территории всего мира: размещать на любых серверах, дорабатывать силами любых подрядчиков, передавать вместе с бизнесом (пп. 5.1–5.2 договора). При такой модели программу может зарегистрировать только студия, и свидетельство будет на её имя — ваша лицензия от этого не меняется.

Если свидетельство нужно именно на ваше имя — для тендера, инвестора или учёта, — это другая модель договора: отчуждение исключительного права на код. В нашем договоре оно возможно отдельным письменным соглашением за отдельное вознаграждение (п. 5.7). Обсуждать это стоит до старта, а не после запуска. Разница моделей подробно — в статье о том, кому принадлежит код, а формы договоров — в материале о подряде, авторском заказе и лицензии.

Модель в договоре	У кого исключительное право	Кто может подать заявку	Что это значит для заказчика
Отчуждение права заказчику	У заказчика	Заказчик (сам или через представителя)	Свидетельство на ваше имя; разработчик даёт выгрузку кода и данные авторов
Лицензия заказчику, право у исполнителя	У исполнителя	Только исполнитель	Свидетельство будет на имя разработчика; ваша лицензия от этого не меняется
Договор молчит о правах	Зависит от предмета договора и статуса исполнителя	Спорно до выяснения	Сначала оформить права документом, потом подавать
Код написал штатный программист	У работодателя, если договор не говорит иное	Компания-работодатель	Нужны трудовой договор и задание, из которых видно служебный характер

Какие документы нужны и что депонировать?

Заявка относится к одной программе или одной базе данных и по п. 2 ст. 1262 состоит из заявления, депонируемых материалов и реферата; отдельно уплачивают пошлину по Налоговому кодексу. Если подаёт представитель, нужна доверенность. Правила оформления утверждены приказом Минэкономразвития от 05.04.2016 № 211.

Что входит в комплект:

1. Заявление. Название программы, сведения о правообладателе (для компании — наименование как в ЕГРЮЛ, ОГРН и ИНН), число авторов и способ их упоминания. Автор может отказаться от упоминания или указать псевдоним — но само свидетельство на псевдоним не выдают.
2. Реферат. Назначение, область применения и функции — не больше 900 знаков. В конце — язык программирования, СУБД для базы данных и объём программы в КБ или МБ. Руководство пользователя рефератом не считается.
3. Депонируемые материалы. Исходный текст целиком или фрагментами — в объёме, достаточном для идентификации. Можно добавить подготовительные материалы и экраны интерфейса. Формат — PDF, первая страница — титульный лист с названием, правообладателем и авторами.
4. Квитанция об уплате пошлины — по каждой заявке отдельно.

Две частые ошибки в названии. Во-первых, «сайт», «веб-портал», «платформа», «информационная система» — эксперт ФИПС приводит такие названия как примеры объектов, которые не являются программой как таковой: информационная система, например, включает и программу, и базу данных. Регистрируют программную часть, а данные — отдельной заявкой на базу. Во-вторых, название и депонированные материалы потом нельзя исправить через внесение изменений в реестр, так что их выверяют до подачи.

Про коммерческую тайну. Требование — «объём, достаточный для идентификации», а не весь репозиторий. Обычно депонируют характерные фрагменты: точку входа, ключевые модули, схему данных. Секреты, ключи доступа и настройки боевого сервера в депонируемые материалы не попадают никогда.

С базой данных отдельная развилка. Как объект авторского права охраняется подбор и расположение материалов — структура. Как объект смежного права — вложения изготовителя: тогда нужно подтвердить не менее 10 000 самостоятельных элементов или существенные затраты на создание. Форма, куда пользователи просто вводят данные, базой данных не считается — это программа.

Сколько стоит и сколько ждать?

Пошлина за заявку — 5 000 рублей за одну программу или базу данных с 1 января 2025 года (ст. 333.30 НК РФ в редакции закона № 389-ФЗ). Отдельные категории граждан — авторы, регистрирующие программу на себя, например учащиеся и инвалиды, — пользуются льготой по ст. 333.35. Срок — обычно от одного до двух месяцев.

По срокам ориентир такой. Административный регламент закладывал 62 рабочих дня; по оптимизированному стандарту Роспатента срок услуги сокращён до 21–31 рабочего дня — так указано в презентации эксперта ФИПС о типичных ошибках. Если эксперт направит запрос — например, о названии или реферате, — срок сдвигается на время ответа. Свидетельство выдают в электронной форме, бумажное — по желанию.

Способы подачи по данным страницы ФИПС: окно приёма в Москве, почта, личный кабинет на сайте ФИПС и Госуслуги. На Госуслугах удобно подать, но переписка по заявке через портал не ведётся — ответы на запросы отправляют почтой или через окно приёма. Если хотите и подавать, и отвечать на запросы онлайн, удобнее подача через сайт ФИПС.

Остальные расходы — время. Подготовить реферат, титульный лист и выгрузку фрагментов кода — работа на день-два для того, кто знает программу. На фоне стоимости разработки — например, веб-приложение у нас стоит от 160 000 ₽ — сама процедура недорогая; дорого обходятся только ошибки в правах, из-за которых подавать некому.

Действие	Пошлина	Когда понадобится
Заявка на регистрацию и решение по ней	5 000 рублей за одну программу или базу	Первичная регистрация
Внесение изменений в реестр	3 000 рублей за каждую программу	Сменились наименование правообладателя, данные автора
Регистрация отчуждения, залога или предоставления права по договору	5 000 рублей + 3 000 за каждый объект сверх одного	Право на зарегистрированную программу передают другому лицу
Регистрация перехода права без договора	5 000 рублей + 3 000 за каждый объект сверх одного	Реорганизация, наследование

Как это связано с реестром российского ПО?

Никак напрямую: свидетельство Роспатента не включает программу в реестр Минцифры и не заменяет его. Это две независимые процедуры с разными целями. Общее у них одно — в обоих случаях заявителем выступает правообладатель исключительного права, а не лицензиат.

Поэтому если в планах продажи госзаказчикам, сначала решают вопрос прав в договоре, а уже потом думают о реестре и о свидетельстве. Требования реестра — в отдельной статье о реестре российского ПО для заказного сервиса.

Что важно помнить после регистрации. Переход исключительного права на зарегистрированную программу и его залог тоже подлежат регистрации в Роспатенте (п. 5 ст. 1262), с отдельной пошлиной. Если сменилось наименование правообладателя или данные автора — вносят изменения в реестр.

Когда регистрация не нужна?

Если программа работает только внутри вашей компании, вы не продаёте её, не ищете инвестора и не ждёте споров о копировании, свидетельство почти ничего не добавит. Права и так подтверждаются договором, актом и историей репозитория.

• Типовой сайт или лендинг. Защищать там обычно нечего, кроме текстов и дизайна, а их свидетельство на программу не охватывает.
• Вы лицензиат. Подать заявку вы не можете; если важна ясность прав, проверьте ширину лицензии и то, что код лежит в вашем репозитории.
• Продукт ещё меняется каждую неделю. Регистрировать MVP можно, но имеет смысл дождаться версии, которая продаётся: депонированные материалы не обновляются.

Типичные ошибки: подают заявку, не имея исключительного права (ответственность за достоверность сведений несёт заявитель — п. 6 ст. 1262, а такую запись оспаривают); называют объект «платформой» или «сайтом»; депонируют ключи и пароли; путают свидетельство с патентом и ждут, что оно запретит конкуренту похожий сервис.

Чек-лист: что запросить у разработчика

Если свидетельство в планах, обсудите это на этапе договора и попросите у разработчика пять вещей. Тогда подготовка заявки займёт пару дней, а не переписку на месяц.

1. Раздел о правах с ясной моделью. Отчуждение исключительного права на код (если свидетельство нужно на вас) или лицензия с понятными пределами. Типовые формулировки наших договоров — на странице «Документы».
2. Список авторов. ФИО всех, кто писал код, и подтверждение, что их права принадлежат исполнителю по трудовым или иным договорам.
3. Выгрузку фрагментов исходного текста в PDF с титульным листом — без ключей, паролей и персональных данных.
4. Данные для реферата: назначение, функции, язык программирования, СУБД, объём программы.
5. Перечень сторонних компонентов — библиотек и фреймворков: права на них остаются у их правообладателей, и в реферате не стоит выдавать их за свою разработку.

Если право остаётся у студии, а вам важно, чтобы код защищали от копирования, — по нашему договору исполнитель по вашему запросу сам принимает меры защиты своего права или выдаёт вам доверенность на неё (п. 5.8). Свидетельство на имя студии в этом случае упрощает такую защиту.

Короткие ответы на частые вопросы

Можно ли зарегистрировать сайт как программу для ЭВМ?

Сайт как таковой — нет: эксперты ФИПС прямо называют «сайт» и «веб-портал» примерами названий, которые не указывают на программу. Регистрируют программную часть — серверное приложение, личный кабинет, движок — под названием «программа для ЭВМ».

Нужен ли патентный поверенный?

Российскому заявителю нет: правообладатель может подать заявку сам через сайт ФИПС или Госуслуги. Поверенный обязателен для иностранных компаний и граждан, постоянно живущих за рубежом (п. 2 ст. 1247 ГК РФ), и полезен, если не хочется разбираться с рефератом и депонированием.

Может ли ИП зарегистрировать программу на себя?

Да, но в перечне заявителей ИП отдельно не выделен: предприниматель подаёт заявку как гражданин, если исключительное право принадлежит ему лично.

Можно ли поменять код в зарегистрированной программе?

Код вы меняете как угодно, регистрация этому не мешает. Но депонированные материалы и название через внесение изменений в реестр не правятся, поэтому для заметно изменившейся версии иногда подают новую заявку.

Защищает ли свидетельство идею сервиса?

Нет. Авторское право охраняет конкретный код и его отображения, а не идеи, методы и способы решения задач (п. 5 ст. 1259 ГК РФ). Конкурент вправе написать похожий сервис своим кодом.

Услуги и кейсы по теме: веб-приложения и SaaS · цены и сроки