Реестр исполнительной документации: что в него включать и как вести, чтобы комплект ИД не возвращали

Короткий ответ: реестр исполнительной документации — это опись комплекта ИД объекта: какие документы есть, по каким работам, с какими приложениями, на скольких листах и где лежат. Утверждённой формы реестра нет — приказ Минстроя № 344/пр задаёт состав и порядок ведения ИД, а форму описи обычно даёт заказчик. Комплект не возвращают, когда реестр ведут по ходу работ по разделам утверждённого перечня, у каждого акта есть ссылки на схемы и документы о качестве, а перед сдачей реестр сверяют с перечнем и журналом работ.

Ниже — структура реестра, шаблон колонок, где в нём место исполнительным схемам, семь частых причин возврата и порядок ведения, при котором к сдаче не приходится собирать документы за полгода. Нормы сверены с текстом приказа № 344/пр в редакции приказа № 369/пр от 23.06.2025 на октябрь 2026 года.

Что такое реестр ИД и кто его ведёт?

Это сводный список всех документов исполнительной документации по объекту с номерами, датами, листами и местом хранения. Ведёт его тот, кто ведёт саму ИД, — лицо, осуществляющее строительство, обычно ПТО генподрядчика. Субподрядчики отдают реестры по своим работам, ПТО сводит их в общий.

Важно понимать, что в нормах реестра ИД как отдельного документа нет. Приказ Минстроя от 16.05.2023 № 344/пр устроен так:

• Первое приложение — состав ИД. Тринадцать видов документов: акты освидетельствования геодезической разбивочной основы и разбивки осей, акты скрытых работ, ответственных конструкций и участков сетей, замечания заказчика, рабочие чертежи с надписями о соответствии, исполнительные геодезические схемы, схемы и профили сетей с согласованными отступлениями, акты испытаний и опробования, результаты экспертиз и испытаний при стройконтроле, документы входного контроля и контроля качества, общий и специальные журналы.
• Второе приложение — порядок ведения. Перечень ИД по объекту определяют и утверждают застройщик или технический заказчик, а формирует и ведёт её лицо, осуществляющее строительство (п. 2). Бумажных экземпляров столько, сколько подписантов (п. 1).
• Формы актов. Слово «реестр» в приказе встречается в формах актов: если документов о качестве больше пяти, в акте дают ссылку на их реестр, и он становится частью акта.

Отсюда практический вывод: реестр ИД — рабочий инструмент и опись при передаче, а его форму стоит согласовать с заказчиком в начале работ. Если у заказчика или инспекции есть свой шаблон, берите его; если нет — подойдёт таблица ниже.

Колонка	Что писать	Пример
№ п/п	Сквозной номер внутри раздела, без пропусков	3.14
Раздел / вид работ	Как в утверждённом перечне ИД и в проекте	Монолитные работы, секция 2
Наименование документа	Тип документа и что именно в нём	АОСР: армирование плиты перекрытия, отм. +6,300
Номер и дата	Как в самом документе, без сокращений	№ 87 от 14.10.2026
Место на объекте	Оси, отметки, захватка, этаж	Оси 1–5 / А–Г, захватка 3
Шифр РД и лист	Шифр, лист и номер изменения	ШИФР-КЖ2, л. 7, изм. 2
Связанные документы	Номера схем, протоколов, реестра документов о качестве	ИГС 87-1; реестр ДК к акту 87
Листов	Количество листов документа вместе с приложениями	9
Том / папка	Где лежит оригинал или файл	Том 3, папка «КЖ, секция 2»
Статус	Подписан / на подписи у кого / возвращён и почему	На подписи: стройконтроль заказчика

Какие колонки нужны?

Минимум — номер, раздел, наименование документа, номер и дата, место на объекте, шифр и лист рабочей документации, связанные документы, количество листов, том и статус. Колонки «связанные документы» и «шифр с номером изменения» чаще всего пропускают, и именно они ловят большинство возвратов.

Несколько правил заполнения, которые экономят часы при сдаче:

• Одна строка — один документ. Не «акты на армирование, 12 шт.», а двенадцать строк. Иначе невозможно отметить, какой из двенадцати вернули.
• Наименование — как в документе. Если в акте «Армирование плиты перекрытия в осях 1–5», в реестре то же самое, а не «армирование П2».
• Листы считают с приложениями. Акт на двух листах со схемой и реестром документов о качестве — это не два листа. Проверяющий пересчитывает том, и расхождение — повод вернуть.
• Статус — короткий и честный. «На подписи у стройконтроля» полезнее, чем «в работе». Подробная схема статусов для одних только актов скрытых работ разобрана в статье об АОСР; в реестре всего комплекта достаточно трёх-четырёх.

Как группировать документы?

По разделам утверждённого перечня ИД, внутри — по видам работ и участкам объекта, а не по типам документов. Удобная схема: раздел (общестроительный, конструктивный, инженерные сети) → вид работ или марка рабочей документации → секция, этаж или захватка → документы в порядке выполнения работ.

Группировка по типам — «все акты скрытых работ в одну папку, все схемы в другую» — кажется аккуратной, но ломается на проверке. Проверяющий смотрит конкретную конструкцию: акт, схема к нему, документы о качестве материалов, протокол испытания. Если всё это разнесено по четырём папкам, комплект проверяют дольше и чаще находят разрывы.

Рабочая структура реестра для типового здания может выглядеть так:

1. Общие документы: приказы о назначении ответственных, акт освидетельствования геодезической разбивочной основы, акты разбивки осей, общий журнал работ.
2. Земляные работы и основания: акты, исполнительные схемы котлована, протоколы уплотнения, если их требует проект.
3. Фундаменты и монолит: по захваткам — армирование, бетонирование, акты ответственных конструкций, схемы, протоколы испытаний бетона, журнал бетонных работ.
4. Стены, перекрытия, кровля: по этажам и видам работ.
5. Инженерные сети: отдельный раздел на каждую систему — акты участков сетей, схемы и профили, акты испытаний и опробования.
6. Документы о качестве и входном контроле: журнал входного контроля и ссылки на сертификаты и паспорта, если заказчик хочет видеть их отдельным томом.
7. Рабочие чертежи с надписями о соответствии и согласованными изменениями.

Нумерацию строк привязывайте к разделу: «3.14» сразу говорит, что это четырнадцатый документ третьего раздела. При добавлении документа в середину стройки не нужно перенумеровывать весь реестр.

Где в реестре исполнительные схемы?

Исполнительная геодезическая схема фиксирует фактическое положение законченной конструкции или сети. В реестре её ставят строкой сразу под актом, к которому она приложена, и указывают её номер в колонке «связанные документы» акта. Так видно, что схема есть, и понятно, к какой работе она относится.

Коротко о том, что это за документ, для тех, кто сам на площадке не работает. Геодезист после выполнения работ снимает фактические оси, отметки и отклонения от проекта и наносит их на схему. Если что-то построено не по проекту, но отступление согласовано с проектировщиком, для сетей его фиксируют исполнительными схемами и профилями — это отдельный пункт состава ИД.

Типичные проблемы со схемами, которые видны по реестру:

• у акта в колонке «связанные документы» пусто — схемы нет или её забыли приложить;
• номер схемы в реестре есть, а в томе на её месте схема по соседним осям;
• одна схема приложена к двум актам с разными захватками — значит, одна из ссылок неверна;
• дата съёмки схемы позже даты акта: схему делали задним числом, и это вопрос к проверяющему.

Причина возврата	Что видно в реестре	Что сделать
В перечне ИД есть вид документа, а в комплекте его нет	Пустая строка или раздел без документов	Сверить разделы реестра с перечнем, утверждённым заказчиком
Акт без исполнительной схемы	В колонке «Связанные документы» нет номера схемы	Найти или заказать схему до сдачи тома
Даты расходятся с общим журналом работ	Дата акта раньше даты окончания работ в журнале	Сверять даты при внесении строки, а не перед сдачей
Ссылка на устаревший лист РД	Номер изменения в реестре старше действующего	После каждого изменения проекта проверить строки по этому шифру
Документы о качестве на другую партию	Номер партии в реестре ДК не совпадает с журналом входного контроля	Держать реестр ДК при каждом акте, а не одним списком на объект
Нумерация с пропусками, листов больше или меньше	Сумма листов по тому не совпадает с фактом	Пересчитать листы при закрытии тома
Строки «подписан», но подписей не хватает	Статус поставлен до последней подписи	Статус «подписан» — только после всех подписантов

Почему комплект возвращают?

Чаще всего не из-за качества работ, а из-за несоответствий внутри комплекта: документа нет, хотя он есть в перечне; даты не сходятся с журналом; ссылка на старый лист проекта; листы посчитаны неверно. Почти всё это видно по реестру заранее, если колонки заполнены честно.

Причины возврата отдельных актов — подписанты без полномочий, работу закрыли до освидетельствования — мы разбирали в статье об АОСР. В таблице — то, что ломается на уровне всего комплекта. С документами о качестве материалов разговор начинается ещё на приёмке партии: как вести журнал входного контроля, чтобы номера партий потом сходились с актами, — в отдельной статье.

Отдельно про сроки передачи. По пункту 7 Порядка ведения ИД на объектах под государственным строительным надзором исполнительную документацию передают застройщику или техническому заказчику в течение пяти рабочих дней с даты получения заключения о соответствии, если договор не устанавливает иной срок; бумажную ИД — по мере подписания и приёмки работ, но не позже этого предела. На остальных объектах срок определяет договор. Пять рабочих дней хватает на передачу, но не на сбор. Если к этому моменту реестр не сходится с томами, собирать придётся в спешке.

Как вести реестр по ходу работ

Строка в реестре появляется в тот же день, когда появляется документ, а не перед сдачей. Раз в неделю ПТО сверяет реестр с общим журналом работ и перечнем ИД, раз в месяц — закрывает тома по завершённым участкам. Тогда к сдаче остаётся пересчитать листы и проверить подписи.

Порядок, который работает на объектах с несколькими субподрядчиками:

1. До начала работ. Получить от заказчика утверждённый перечень ИД и согласовать форму реестра. Сразу завести разделы реестра по перечню — пустые разделы видны с первого дня.
2. В договор с субподрядчиком. Записать, что он сдаёт ИД по своим работам вместе со своим реестром в вашем шаблоне и в какие сроки. Без этого реестр от каждой бригады будет в своём виде.
3. Каждый день. Новый документ — новая строка со статусом. Если документ ушёл на подпись, видно, у кого он.
4. Каждую неделю. Сверка дат с общим журналом, поиск актов без схем и без реестров документов о качестве, список «что висит на подписи дольше недели».
5. После каждого изменения проекта. Отфильтровать строки по изменённому шифру и проверить, на какую ревизию ссылаются документы.
6. При завершении участка. Закрыть том: пересчитать листы, проверить, что все строки в статусе «подписан», сделать скан или выгрузку.

Чек-лист перед сдачей комплекта:

• каждый вид документа из утверждённого перечня есть в реестре хотя бы одной строкой либо помечен «не применяется» с согласия заказчика;
• у каждого акта есть схема и, если документов о качестве больше пяти, реестр к ним;
• даты актов не раньше окончания работ по общему журналу;
• все ссылки на рабочую документацию — на действующие изменения;
• нумерация без пропусков, сумма листов по каждому тому совпадает с фактом;
• число бумажных экземпляров равно числу подписантов, все экземпляры одинаковы;
• замечания заказчика по работам закрыты и тоже внесены в реестр — это отдельный пункт состава ИД.

Когда это вам не нужно. На ремонте квартиры или офиса, где приказ № 344/пр не применяется, отдельный реестр ИД обычно избыточен: хватит папки с актами и договорённостью с заказчиком. Не нужен он как отдельный файл и тогда, когда ИД ведётся в системе, которая сама строит опись комплекта по документам, — тогда реестр становится отчётом, а не ручной работой.

Таблица или программа?

Таблицы достаточно, пока объект один, реестр ведёт один инженер ПТО и все файлы лежат в одной папке. Программа нужна, когда реестры сводятся от нескольких субподрядчиков, ИД ведётся в электронном виде с подписями или реестр должен связываться с актами, схемами и замечаниями без ручного копирования.

Признаки, что таблица перестала справляться: у ПТО и субподрядчиков разные версии реестра; статус «подписан» стоит у документов, которых нет в томе; на вопрос «каких схем не хватает по секции 2» отвечают полдня; при смене инженера ПТО реестр приходится восстанавливать по папкам.

Если ИД переходит в электронную форму, к реестру добавляются подписи, xml-схемы Минстроя и хранение с резервными копиями — что требуют приказы и как перейти, разобрано в статье об электронной ИД и общем журнале.

Готового продукта для ведения ИД у нас нет, и опубликованного кейса по исполнительной документации тоже нет. Наш «Реестр» собирает договоры, допсоглашения, КС-2/КС-3 и гарантии — это договорная и финансовая документация, а не акты освидетельствования и схемы. СтройОко закрывает строительный контроль — приёмку, замечания, чек-листы. Если нужна своя система реестра ИД под ваш перечень и роли, ориентиры по прайсу такие (итог — после брифа, цену и срок фиксируем в договоре до старта):

• Система учёта ИД — разделы по перечню, карточки документов со ссылками на схемы и документы о качестве, роли для ПТО, субподрядчиков и заказчика, выгрузка описи по томам: тариф «Веб-приложение / SaaS», от 160 000 ₽, от 10 дней.
• Связка с программой, где уже ведутся акты или журналы, чтобы реестр собирался из неё автоматически: интеграции, от 32 000 ₽, от 2 дней, связка до двух систем.
• Поддержка после запуска — 14 дней бесплатно (мелкие правки) у веб-приложения, дальше по абонентке: поддержка и развитие — от 7 900 ₽ в месяц.

Условия типового договора: оплата 50% предоплатой и 50% по акту, приёмка — 5 рабочих дней, до 2 раундов правок, гарантия — 30 календарных дней с даты акта. Исключительное право на код остаётся у исполнителя, заказчику — лицензия на весь срок действия права, исходники в его репозитории. Исполнитель освобождён от НДС по п. 1 ст. 145 НК РФ. Что ещё делаем для строительных компаний, — на странице программ для стройки.

Чего не сделает ни таблица, ни программа: не заменит подпись стройконтроля и не исправит акт, оформленный по неверному чертежу. Реестр показывает дыры в комплекте заранее — закрывать их по-прежнему ПТО.

Короткие ответы на частые вопросы

Есть ли утверждённая форма реестра исполнительной документации?

Нет. Приказ Минстроя № 344/пр утверждает состав исполнительной документации, порядок её ведения и формы актов, но отдельной формы реестра всего комплекта не задаёт. Форму обычно предлагает заказчик или технический заказчик; если её нет, достаточно таблицы с колонками из этой статьи.

Кто составляет реестр исполнительной документации?

Тот, кто ведёт исполнительную документацию, — лицо, осуществляющее строительство, обычно генподрядчик, а внутри него ПТО. Субподрядчики передают реестры по своим работам, ПТО сводит их в общий реестр объекта.

Чем реестр ИД отличается от реестра документов о качестве в акте?

Реестр ИД — опись всего комплекта по объекту. Реестр документов о качестве — приложение к конкретному акту: форма акта скрытых работ требует ссылаться на него, когда документов больше пяти, и он становится неотъемлемой частью акта.

Нужно ли включать в реестр общий журнал работ?

Да. Общий и специальные журналы входят в состав исполнительной документации по первому приложению к приказу № 344/пр, поэтому их тоже вносят в реестр отдельными строками с номерами и периодом ведения.

Когда передают исполнительную документацию застройщику?

Для объектов под государственным строительным надзором Порядок ведения ИД (п. 7) называет срок пять рабочих дней с даты получения заключения о соответствии, если договор не устанавливает иной срок. Если договор предусматривает ведение ИД на бумаге, её передают по мере подписания и приёмки работ — в срок по договору, но не позже этого предела. Для остальных объектов срок задаёт договор.

Услуги и кейсы по теме: ИИ для стройки и производства · кейс «Реестр» · цены и сроки