Какая 1С нужна для работы с маркетплейсами: Бухгалтерия, УНФ, УТ или ERP — что умеет каждая с Wildberries и Ozon

Короткий ответ: если вы продаёте через одну-две площадки и вам нужен прежде всего учёт выручки и налогов, хватит 1С:Бухгалтерии — она загружает отчёты Wildberries и Ozon. Если нужно ещё вести карточки, цены и остатки из 1С, смотрите на УНФ (малый бизнес) или УТ (склад, опт, несколько площадок). КА и ERP берут, когда к торговле добавляются регламентированный учёт в одной базе или производство. Ниже — что каждая умеет штатно и где начинается доработка.

Что значит «работать с маркетплейсами» в 1С?

Это две разные задачи. Оперативная: карточки, цены, остатки, заказы FBS — то, что меняется каждый час. Учётная: отчёты площадки о реализации, комиссии, возвраты — раз в неделю или месяц. Конфигурации 1С закрывают их в разной степени.

Путаница начинается, когда выбирают по названию функции. В описании и Бухгалтерии, и УТ есть слово «маркетплейсы», но в первой это загрузка отчётов, а во второй — полноценный обмен каталогом и заказами. Поэтому сначала запишите, какая из двух задач болит у вас сейчас, а потом читайте возможности конфигураций.

Вторая развилка — схема работы. При FBO товар лежит на складе площадки, и от 1С нужны поставки и учёт по отчётам. При FBS вы храните и собираете сами, и 1С должна вовремя отдавать остатки и принимать заказы. Подробно схемы разобраны в статье FBO, FBS или DBS: чем отличаются.

Что умеет 1С:Бухгалтерия с маркетплейсами?

Бухгалтерия закрывает учётную часть: с релиза 3.0.114 она загружает отчёты о продажах Wildberries и Ozon в документ «Отчёт комиссионера» — Wildberries прямо из личного кабинета, обе площадки из файлов Excel. Выгрузки карточек, цен и остатков на площадки в описаниях этих функций нет.

Что важно знать на практике:

• Сопоставление товаров. При первой загрузке каждую позицию отчёта связывают с номенклатурой, дальше — только новые (разбор функции).
• Комиссия отдельно. Площадки выставляют вознаграждение отдельным УПД. Если ещё и внести его в отчёт комиссионера, расход задвоится.
• Упрощённый учёт. С релиза 3.0.191 есть режим, где не вводят поступления и отгрузки на склад площадки — отчёты Ozon и Wildberries грузятся по API, документы создаются по ним. Условия: простой интерфейс, УСН «Доходы» без НДС или с НДС 5 % либо 7 %, покупатели платят после отгрузки, нет продаж на Яндекс Маркете. Включить его в базе, где уже ведутся расчёты с покупателями, нельзя — только в новой (условия режима).
• Смена API Wildberries. С 15 июля 2026 года площадка не использует старый метод «Отчёт о продажах по реализации». Новый метод поддерживается с релиза 3.0.200 — необновлённая база перестанет получать отчёты (новость о переходе).

Как разносить удержания и сверять выплаты, мы подробно разобрали в статье учёт продаж маркетплейсов в 1С — здесь повторять не будем.

Что умеет 1С:УНФ?

УНФ — конфигурация для малого бизнеса, и в ней есть обе части. По описанию 1С обмен с Ozon, Яндекс Маркетом и Wildberries поддерживает карточки, остатки и цены, загружает отчёты о продажах и показывает прибыль с учётом комиссий площадок.

Детали — на странице интеграций УНФ, там же ссылки на инструкции ИТС по каждой площадке. С релиза 3.0.12 отчёт о реализации Ozon попадает в отчёт комиссионера напрямую по API, без промежуточного файла (разбор).

Сильная сторона УНФ для селлера — всё в одной базе: закупки, склад, деньги, касса, зарплата и маркировка (ГИС МТ «Честный знак», ЕГАИС, ВетИС, ФГИС «Зерно» и «Сатурн»). Что маркировка требует от склада и кассы при продажах на площадках — в статье «Честный знак» в магазине и на маркетплейсах.

Ограничение — масштаб. Когда складов становится несколько, появляются ячейки, ордерная приёмка и отбор, оптовые клиенты с отсрочкой и своими соглашениями, УНФ начинает требовать обходных решений. Работу с заказами FBS и её глубину по каждой площадке проверяйте по ИТС для вашего релиза: состав функций меняется от версии к версии.

Что умеет 1С:Управление торговлей?

У УТ самый подробный штатный обмен: Яндекс Маркет, Ozon, Wildberries и Lamoda, схемы FBS и FBO. Для Ozon и Яндекс Маркета — каталог в обе стороны, цены, остатки, заказы FBS и отчёты о продажах. Для Wildberries набор уже.

По описанию 1С это выглядит так:

• Ozon и Яндекс Маркет: выгрузка и загрузка каталога, выгрузка цен и загрузка рекомендованных цен площадки, выгрузка остатков FBS, загрузка и обработка заказов FBS, оформление передачи товара на склад площадки, загрузка отчётов о продажах и возвратах.
• Wildberries и Lamoda: каталог только загружается в 1С, цены и остатки выгружаются, обмен идёт через сервис интеграции на технологии 1С:Элемент. Работа с заказами FBS и отчётами для этих площадок на странице не описана.

Отдельный момент: УТ ведёт управленческий учёт, а бухгалтерский и налоговый — в 1С:Бухгалтерии, которую связывают с УТ типовым обменом. Значит, у вас две базы, и отчёт площадки нужно провести так, чтобы он корректно доехал до бухгалтерии.

Когда нужны КА или ERP?

КА и ERP — старшие конфигурации той же линейки. Их берут не ради маркетплейсов, а когда торговлю нужно вести в одной базе с регламентированным учётом (КА) или с производством и планированием (ERP). Обмен с площадками в них во многом общий с УТ, но состав для релиза сверяйте отдельно.

По новости 1С от февраля 2023 года интеграция с Ozon появилась в ERP и КА с версии 2.5.11 и в УТ с 11.5.11: сопоставление категорий, создание новых карточек (но не импорт уже существующих), выгрузка цен и остатков по расписанию или вручную (новость 1С). На странице ERP раздел про маркетплейсы описывает связку каталогов с Яндекс Маркетом. Точный состав для вашего релиза — в ИТС.

Если у вас нет производства и одна-две организации, переход на КА или ERP ради маркетплейсов обычно не оправдан: внедрение и сопровождение старших конфигураций заметно тяжелее, а торговый обмен там во многом тот же, что в УТ.

Задача селлера	1С:Бухгалтерия	1С:УНФ	1С:УТ
Загрузка отчётов о реализации в отчёт комиссионера	Да: Wildberries — из личного кабинета, WB и Ozon — из файлов Excel; в упрощённом режиме — по API	Да: Ozon по API с релиза 3.0.12, остальные — по инструкциям ИТС	Да: отчёты о продажах и возвратах Ozon и Яндекс Маркета
Карточки товаров	В описаниях функций нет	Да: Ozon, Яндекс Маркет, Wildberries	Ozon и Яндекс Маркет — выгрузка и загрузка; Wildberries — только загрузка в 1С
Цены и остатки на площадку	В описаниях функций нет	Да	Да; для Ozon и Яндекс Маркета — ещё загрузка рекомендованных цен
Заказы FBS	Нет	Уточнять по релизу в ИТС	Ozon и Яндекс Маркет — загрузка и обработка
Поставки на склад площадки (FBO)	Только учёт по отчётам	Уточнять по релизу	Ozon и Яндекс Маркет — оформление передачи
Маркировка «Честный знак»	Уточнять по релизу в ИТС	Да: ГИС МТ, ЕГАИС, ВетИС и другие системы	Да: интеграция с «Честным знаком»

Как выбрать конфигурацию под свою модель продаж?

Отталкивайтесь от схемы и объёма, а не от списка функций. Ниже — что умеют конфигурации штатно, и четыре типовых сценария. Состав функций зависит от релиза, поэтому перед решением сверьте свою версию с ИТС.

1. ИП или небольшое ООО, FBO на одной-двух площадках, своего склада почти нет. Карточки и цены ведутся в кабинетах площадок, от 1С нужны выручка и налоги. Хватает Бухгалтерии; проверьте, подходите ли вы под упрощённый режим.
2. Свой склад, FBS на Ozon и Wildberries, до пары тысяч товаров. Нужны остатки из 1С и учёт закупок. Подходит УНФ: склад, деньги и маркировка в одной базе.
3. Опт и маркетплейсы одновременно, несколько складов, ордерная схема. Здесь нужна УТ в паре с Бухгалтерией: соглашения с оптовиками, резервы, отбор по ячейкам.
4. Своё производство и продажи на площадках. КА или ERP — но маркетплейсы здесь не главный довод.

Где штатного обмена не хватает и нужна доработка?

Штатный обмен закрывает типовой сценарий одного кабинета на площадку. Доработка нужна там, где правила ваши: общий остаток на несколько площадок, резерв, обнуление при нехватке, несколько кабинетов, сборка FBS со сканером, площадки вне списка 1С.

Частые случаи из практики:

• Один склад — несколько площадок. Типовой обмен выгружает остаток, но не решает, сколько отдать Ozon, а сколько Wildberries, и что делать, когда товар кончается. Отсюда переторговка и штрафы.
• Каталог Wildberries в УТ. Карточки WB по описанию 1С в УТ только загружаются; массово создавать и править их из 1С штатно не получится.
• Площадки вне списка. Мегамаркета нет ни в описании УТ, ни в описании УНФ.
• Сборка FBS. Единый список заказов, этикетки и контроль сроков отгрузки по нескольким площадкам — задача отдельного рабочего места, мы описывали её в статье про сборку заказов FBS.
• Смена API площадок. Площадки регулярно меняют методы. Типовую конфигурацию 1С обновляет сама — пример со сменой метода отчётов Wildberries выше. Внешние обработки и самописные доработки придётся чинить тому, кто их написал.

Мы в таких случаях не переписываем 1С, а ставим рядом сервис синхронизации: он забирает остатки и цены из 1С, применяет ваши правила и работает с API площадок. Как устроены данные на стороне площадок — в статье API Wildberries и Ozon для продавца.

Как перейти между конфигурациями без потери истории?

Историю не обязательно переносить целиком. Обычно в новую базу переносят справочники и остатки на дату перехода, а старую базу оставляют для отчётов и проверок за прошлые периоды. Есть ли типовой перенос для вашей пары конфигураций и релизов, подскажет партнёр 1С.

Порядок, который снимает большинство проблем:

1. Дата перехода — начало квартала или года и после того, как загружен и закрыт последний отчёт площадки за прошлый период. Недельные отчёты Wildberries не должны разрываться между двумя базами.
2. Сопоставление товаров с площадками. Связки номенклатуры с артикулами и идентификаторами карточек — главное, что копилось годами. Их переносят отдельной выгрузкой, иначе первые отчёты в новой базе придётся сопоставлять вручную.
3. Договоры с площадками как с комиссионерами — с теми же реквизитами и видами договоров.
4. Остатки по складам, включая склады площадок для FBO, и коды маркировки, если вы с ними работаете.
5. Токены и подключения — заново в новой базе; у старой базы доступ к API стоит отключить, чтобы две программы не отправляли остатки одновременно.
6. Пробный месяц: загрузите отчёт площадки в обе базы и сверьте выручку и удержания.

Когда менять конфигурацию не нужно и какие ошибки встречаются?

Если боль в оперативке, а не в учёте, смена 1С её не снимет. Часто достаточно обновить релиз, настроить штатный обмен или поставить стыковку рядом с текущей базой. Переход оправдан, когда сама модель учёта переросла конфигурацию.

• Не обновляют релиз. Часто «1С не умеет» на деле означает старый релиз. 1С регулярно добавляет и меняет функции для площадок — сверяйте релиз с ИТС.
• Переходят на УТ ради одного обмена. Если склад один и опта нет, УТ добавит вторую базу и обмен с бухгалтерией, а задачу остатков всё равно придётся настраивать.
• Держат две программы, которые обе шлют остатки. Сервис-посредник и 1С перезаписывают друг друга — на площадке случайные цифры.
• Вносят комиссию дважды — в отчёт комиссионера и по УПД площадки.
• Доверяют сборку FBS таблице. На нескольких площадках это частая причина просроченных отгрузок.

Чек-лист перед выбором

1. Какая конфигурация и какой релиз стоят сейчас.
2. Площадки и схемы: FBO, FBS, DBS — по каждой.
3. Число товаров и складов, есть ли опт.
4. Режим налогообложения и ставка НДС.
5. Работаете ли с маркированным товаром.
6. Кто ведёт карточки: в кабинете площадки или из 1С.
7. Что болит сейчас: отчёты и налоги или остатки и заказы.

С этим списком решение обычно видно за один разговор. Если штатного обмена мало, на автоматизацию Wildberries и Ozon у нас тариф от 40 000 ₽ и от 3 дней: подключение кабинетов по API, выгрузка карточек, синхронизация остатков и цен с 1С, защита от переторговли, уведомления о сбоях. Доработка вашей 1С на её стороне в тариф не входит, Яндекс Маркет и Мегамаркет — за доплату. Оплата — 50 % предоплата и 50 % по акту, на приёмку — 5 рабочих дней, гарантия — 30 календарных дней с даты акта, 7 дней бесплатной поддержки. Исключительное право на код остаётся у студии, у вас после полной оплаты — лицензия на весь срок действия права, исходники — в вашем репозитории. Остальные тарифы — на странице цен.

Короткие ответы на частые вопросы

Хватит ли 1С:Бухгалтерии для продаж на Wildberries и Ozon?

Для учёта и налогов — часто да: с релиза 3.0.114 она загружает отчёты о реализации WB и Ozon в отчёт комиссионера. Карточки, цены и остатки на площадку она по описаниям 1С не выгружает, это делают в кабинете площадки, другой программой или отдельной стыковкой.

Что выбрать селлеру: 1С:УНФ или 1С:УТ?

УНФ рассчитана на малый бизнес и ведёт управленческий учёт вместе с деньгами, кассой и маркировкой. УТ берут, когда растёт склад: несколько складов, ордерная схема, опт и розница вместе, а бухгалтерию ведут в отдельной базе Бухгалтерии.

Почему перестала грузиться выручка Wildberries в 1С:Бухгалтерию?

Wildberries сменил метод API для отчётов о реализации: старый метод с 15 июля 2026 года не используется. Поддержку нового метода в 1С:Бухгалтерию добавили с релиза 3.0.200 — базу нужно обновить.

Можно ли перейти с 1С:Бухгалтерии на УНФ или УТ посреди года?

Можно, но удобнее на начало квартала или года и после закрытия последнего отчёта площадки. Справочники и остатки переносят в новую базу, а старую оставляют для отчётов за прошлые периоды.

Сколько стоит связать 1С с Wildberries и Ozon, если штатного обмена мало?

Автоматизация маркетплейсов в Roboweb — от 40 000 ₽ и от 3 дней: подключение кабинетов по API, синхронизация остатков и цен с 1С, защита от переторговли. Доработка самой 1С на её стороне в тариф не входит и оценивается отдельно.

Услуги и кейсы по теме: автоматизация Wildberries и Ozon · заказная разработка · типовые договоры · цены и сроки