Свой программист в штат или заказная разработка: что выгоднее компании

Короткий ответ: если нужен конкретный сайт, магазин или сервис с понятным составом, заказная разработка обычно обходится дешевле и быстрее, чем найм: вы платите за результат по цене из договора, а не за год зарплаты, взносов и рабочего места. Свой программист в штате окупает себя, когда продукт — основа бизнеса и правки нужны каждый день. Часто работает гибрид: студия делает и запускает, а ваш сотрудник сопровождает. Ниже — модельный расчёт в окладах, чтобы вы подставили свою цифру.

Что такое аутсорсинг разработки простыми словами?

Аутсорсинг разработки — это когда программу, сайт или интеграцию делает внешняя команда по договору, а не сотрудник в штате. Вы описываете задачу, получаете цену и срок, принимаете результат по акту. Найм, налоги с зарплаты, отпуска и техника — забота исполнителя.

Слово «ИТ-аутсорсинг» в поиске смешивает две разные услуги, и их стоит различать до первого звонка:

• Обслуживание офисной ИТ-инфраструктуры: компьютеры сотрудников, сеть, принтеры, почта, учётные записи. Это работа системного администратора, её покупают абонентской платой.
• Заказная разработка: создать сайт, личный кабинет, мобильное приложение, бота, обмен данными между 1С, CRM и сайтом. Это проект с техзаданием, ценой и актом, а после запуска — поддержка самого продукта.

Эта статья — про второе. Обслуживание офиса мы не делаем: если вам нужен человек, который настроит принтер и выдаст доступ новому бухгалтеру, ищите ИТ-обслуживание, а не студию разработки. А чем аутсорсинг отличается от аутстаффинга и выделенной команды — в статье аутсорсинг, аутстаффинг или выделенная команда: кто за что отвечает.

Статья расходов	Сколько окладов в год	Откуда цифра
Зарплата за 12 месяцев, включая оплачиваемый отпуск	12	Оклад до удержания НДФЛ; отпуск 28 календарных дней оплачивается (ст. 115 ТК РФ)
Страховые взносы по общему тарифу	≈ 3,6	30 % (ст. 425 НК РФ), если годовая зарплата не выше предельной базы — 2 979 000 руб. на 2026 год; для части МСП и аккредитованных ИТ-компаний тарифы ниже — уточните у бухгалтера
Взносы на травматизм	≈ 0,02	От 0,2 % — по классу риска вашей отрасли
Найм: вакансия, собеседования, тестовое	0,5–1,5	Время руководителя и сервисы поиска; зависит от того, сколько ищете
Рабочее место, ноутбук, лицензии, сервисы	0,5–1	Техника на 3–4 года, платные инструменты и подписки
Итого прямых расходов	≈ 16,5–18	Без учёта простоя, больничных и времени на вхождение в проект

Сколько на самом деле стоит штатный программист?

Больше оклада: по модельному расчёту год работы штатного разработчика обходится в 16,5–18 окладов вместо 12. Сверху ложатся страховые взносы, найм, техника и лицензии, а первые месяцы человек входит в проект и работает не в полную силу.

Мы намеренно не пишем зарплаты в рублях: они сильно зависят от города, стека и опыта, а проверяемой «средней по рынку» нет. Возьмите оклад кандидата из своей вакансии и умножьте на коэффициенты из таблицы ниже.

Откуда коэффициенты:

• Взносы. Общий тариф страховых взносов — 30 % в пределах единой предельной базы и 15,1 % сверх неё (ст. 425 НК РФ). На 2026 год предельная база — 2 979 000 руб. на человека в год. Для части малого и среднего бизнеса и для аккредитованных ИТ-компаний есть пониженные тарифы, условия у них свои — это вопрос к бухгалтеру, а не к разработчику.
• Отпуск. Ежегодный оплачиваемый отпуск — 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Деньги вы платите за 12 месяцев, а работы получаете примерно за 11.
• Вхождение в проект. Испытательный срок по общему правилу — до 3 месяцев (ст. 70 ТК РФ). Всё это время человек изучает ваш бизнес, а вы — его.
• Уход. Сотрудник вправе уволиться, предупредив за две недели (ст. 80 ТК РФ). Если документации нет, знания уходят вместе с ним.

Пример на пальцах. Компания хочет сделать сайт с каталогом и обменом с 1С и нанимает программиста. Два месяца уходят на поиск, ещё месяц — на вхождение. К запуску вы уже заплатили несколько окладов со взносами, а потом выясняется, что дизайн и вёрстку под телефоны он делает слабо, — нужен ещё подрядчик. Тот же проект студия делает по тарифу интернет-магазина от 104 000 ₽ и от 5 дней, с дизайном, интеграцией и приёмкой по акту. Сравнивайте эту сумму не с одним окладом, а с тем, сколько окладов пройдёт до запуска.

Ситуация	Штатный разработчик	Подрядчик по фиксированной цене	Гибрид
Нужен сайт, магазин или сервис с понятным составом	Долго: сначала найм, потом один человек на все роли	Подходит: цена и срок в договоре до старта	Подходит, если потом много мелких правок
Продукт — основа бизнеса, правки каждый день	Подходит: человек знает продукт и всегда рядом	Дорого и медленно разовыми заказами	Подходит: развитие у подрядчика, текучка у своего
Задача раз в год, остальное время тишина	Человеку нечем заняться	Подходит	Избыточно
Нужны дизайнер, бэкенд, мобильная разработка и запуск	Один человек редко закрывает всё	Подходит: роли уже в команде	Подходит
Данные нельзя показывать внешним людям	Подходит	Возможно по соглашению о конфиденциальности	Возможно

Когда выгоднее подрядчик?

Когда задачу можно описать заранее и у неё есть конец: сайт, магазин, кабинет, бот, интеграция. Вы платите за результат из техзадания, цена и срок записаны в договоре до старта, а риск недооценки несёт исполнитель, а не ваш бюджет на зарплаты.

Подрядчик выгоден в таких случаях:

• Нужен результат к дате. Найм занимает недели, а у студии команда уже собрана. По нашему прайсу корпоративный сайт — от 56 000 ₽ за 3–4 дня, веб-приложение — от 160 000 ₽ и от 10 дней.
• Нужно несколько специальностей. Дизайн, вёрстка, серверная часть, интеграции, публикация в магазинах приложений — в штате это разные люди, у подрядчика это одна смета.
• Работа неравномерная. Месяц большой разработки, потом редкие правки. Штатному программисту в тихие месяцы нечем заняться, а зарплата идёт.
• Вы не можете оценить кандидата. Если в компании нет никого, кто разбирается в коде, вы нанимаете вслепую. С подрядчиком проверяете результат: по техзаданию и на приёмке.

Что стоит понимать заранее: подрядчик делает то, что записано в техзадании. Новые функции по ходу — отдельная оценка, а не «заодно». Поэтому до договора стоит описать, что должно получиться, хотя бы списком экранов и сценариев. Как выбрать между частным исполнителем и командой — в разборе фрилансер или студия, а про модели оплаты — в статье фиксированная цена или почасовая оплата.

Когда нужен свой человек в штате?

Когда программа — это и есть ваш бизнес или его ежедневный инструмент, который меняется каждую неделю. Тогда своему человеку не нужно каждый раз объяснять контекст, он отвечает в тот же час и накапливает знания внутри компании, а не у подрядчика.

Признаки, что пора нанимать:

1. Задач на разработку хватает на полную занятость круглый год, и это видно по истории правок, а не по ощущениям.
2. Продукт приносит выручку напрямую: сервис по подписке, своя платформа, внутренняя система, без которой встаёт работа.
3. Изменения нужны быстрее, чем подрядчик успевает их оценить и согласовать.
4. В компании есть кто-то, кто может поставить разработчику задачу и проверить результат: технический руководитель или опытный старший разработчик.
5. Есть данные или процессы, которые вы не готовы показывать внешним людям даже под соглашение о конфиденциальности.

Есть и юридическая разница. Код, который работник пишет в рамках трудовых обязанностей, — служебное произведение: исключительное право по общему правилу у работодателя (ст. 1295 ГК РФ), если трудовым договором не предусмотрено иное. В наших договорах иначе: исключительное право на код остаётся у исполнителя, а заказчик после полной оплаты получает лицензию на весь срок действия права. Исходники лежат в его репозитории, проект можно размещать на любом сервере и дорабатывать с любым подрядчиком. Логотип, тексты и фирменный стиль, созданные для заказчика, — его (пп. 5.1–5.6 договора). Подробности — в статье кому принадлежит код сайта.

Гибрид: студия + внутренний администратор

Студия проектирует, делает и запускает продукт, а ваш сотрудник ведёт его каждый день: наполняет, отвечает пользователям, собирает пожелания и принимает задачи. Крупные доработки снова уходят студии по смете. Так вы не держите в штате всю команду и не зависите от одного человека.

Кто этот «внутренний администратор»: не обязательно программист. Чаще это контент-менеджер, руководитель отдела продаж или офис-менеджер, который разбирается в продукте. Что он делает сам и что отдаёт студии:

• Сам: меняет тексты, цены, товары и баннеры через админку; заводит пользователей и роли; смотрит заявки и аналитику; проверяет, что формы и обмены работают.
• Ставит задачу студии: новые разделы и функции, изменение логики, интеграции с новыми системами, ошибки, которые не решаются настройкой.
• Принимает работу: проверяет готовую задачу и возвращает на доработку, если что-то не так.

Как это устроено у нас. После запуска действует бесплатная поддержка по тарифу: 7 дней у лендинга, бота, интеграций и ИИ-ассистента, 14 дней у магазина, веб- и мобильного приложения, 1 месяц у корпоративного сайта. Гарантия по договору идёт отдельно: 30 календарных дней с даты акта исправляем ошибки по нашей вине бесплатно. Дальше — поддержка и развитие от 7 900 ₽ в месяц по абонентке или почасово. Задачи ваш сотрудник ставит в личном кабинете с доской проекта; как он выглядит — в кейсе Roboweb.team.

Как передать знания при смене схемы?

Через пять вещей: код в репозитории компании, доступы на компанию, инструкцию по запуску и администрированию, список интеграций с ключами и период, когда старый и новый исполнитель работают одновременно. Без этого любая смена схемы превращается в раскопки.

Чек-лист передачи — подходит в обе стороны: от студии к своему сотруднику и от уволившегося сотрудника к студии.

• Код. Исходники в Git-репозитории, владелец которого — компания, а не человек. Проверьте, что в репозитории последняя версия, а не та, что была полгода назад.
• Доступы. Домен, хостинг, сервер, база данных, админка, аналитика, платёжный кабинет, аккаунты в магазинах приложений — всё оформлено на компанию. Пароли меняются после ухода человека, у которого они были.
• Инструкция. Как запустить проект с нуля, как выкладывать обновления, где смотреть ошибки. По тарифу веб-приложения вы получаете краткую инструкцию по запуску, деплою и администрированию.
• Интеграции. Список внешних сервисов: 1С, CRM, оплата, доставка, рассылки. Для каждого — где ключ и кто его выдал.
• Открытые задачи. Что начато и не доделано, какие ошибки известны. Без этого новый человек будет чинить уже починенное.
• Пересменка. Хотя бы неделя, когда старый исполнитель отвечает на вопросы нового.

Что делать, если исполнитель пропал и передачи не было, — в статье что будет с сайтом, если студия пропадёт.

Какие ошибки делают при выборе схемы?

Чаще всего сравнивают оклад с ценой проекта, а не полные годовые расходы с результатом, и нанимают одного человека на работу целой команды. Вторая частая ошибка — заказать проект без плана, кто будет вести его после запуска.

• Сравнивать оклад и смету. Правильно — годовые расходы на штат (16,5–18 окладов в модели) против цены проекта плюс поддержки за тот же год.
• Ждать от одного программиста всего. Дизайн, вёрстка, сервер, мобильная версия, безопасность и тестирование — разные навыки. Один человек закрывает часть, остальное всё равно уходит подрядчикам.
• Нанимать без проверяющего. Если никто в компании не может оценить код, вы узнаете о проблемах, когда человек уйдёт.
• Держать доступы у одного сотрудника. Это одинаково опасно и со штатным программистом, и с подрядчиком.
• Заказывать «под ключ» и забыть о продукте. Сайту и сервису после запуска нужны обновления и правки. Решите заранее, кто их делает: свой человек, студия по абонентке или разовые задачи.

Когда этот выбор вам пока не нужен?

Если задача решается готовым сервисом: конструктором сайта, облачной CRM, коробочным решением с настройкой. Ни штат, ни заказная разработка не нужны, пока стандартный инструмент закрывает работу и не мешает расти.

Заказная разработка начинает окупать себя, когда готовые решения упираются в ограничения: нужен свой сценарий, обмен с 1С, личный кабинет клиента, своя логика цен. Если вы ещё не знаете, что именно нужно, начните с небольшой первой версии и развивайте её по мере того, как появляются реальные пользователи и задачи.

Как у нас устроена заказная разработка?

Бриф, смета, договор с ценой и сроком, разработка по этапам, приёмка по акту, передача кода и доступов. Оплата — 50 % предоплаты и 50 % по акту; на приёмку у вас 5 рабочих дней; правки — до 2 раундов, у магазина и приложений — до 2 на прототипе и до 2 на сборке.

Что фиксируется в договоре на заказную разработку:

• цена из прайса — от 16 000 ₽ за Telegram-бота (1–2 дня) до мобильного приложения — от 200 000 ₽ (от 2 недель), точная сумма после брифа; исполнитель освобождён от НДС по п. 1 ст. 145 НК РФ;
• срок в рабочих днях с даты предоплаты и передачи материалов; за просрочку — пеня 0,1 % в день, не более 10 % стоимости;
• гарантия 30 календарных дней с даты акта, отдельно от бесплатной поддержки;
• исходный код в вашем репозитории или архивом, доступы оформлены на вас, лицензия на весь срок действия права.

Если у вас уже есть свой сотрудник, расскажите о нём на брифе: заложим в передачу инструкцию и пересменку, чтобы он принял проект на приёмке, а не после неё. Все тарифы — на странице цен.

Короткие ответы на частые вопросы

Что такое аутсорсинг разработки простыми словами?

Это когда сайт, приложение или интеграцию делает внешняя команда по договору, а не сотрудник в штате. Вы платите за результат, описанный в техзадании, а не за рабочее время, и не берёте на себя найм, взносы и рабочее место.

Во сколько обходится штатный программист сверх оклада?

По модельному расчёту — примерно в 16,5–18 окладов в год вместо 12: к зарплате добавляются страховые взносы (по общему тарифу 30 % в пределах предельной базы), найм, техника и лицензии. Пониженные тарифы взносов для части малого бизнеса и аккредитованных ИТ-компаний уменьшают сумму — уточните у бухгалтера.

Кому принадлежит код, написанный штатным программистом, а кому — студией?

Код, написанный работником в рамках трудовых обязанностей, — служебное произведение: исключительное право по общему правилу у работодателя (ст. 1295 ГК РФ). В договорах студии исключительное право остаётся у исполнителя, а заказчик после полной оплаты получает лицензию на весь срок действия права: исходники в его репозитории, любой сервер, доработка любыми подрядчиками.

Можно ли сначала заказать проект, а потом взять своего человека?

Да, это частая схема. Студия делает и запускает проект, передаёт код, доступы и инструкцию, а нанятый сотрудник принимает дела на этапе приёмки и дальше ведёт продукт сам или вместе со студией.

Сколько стоит заказать проект вместо найма?

По нашему прайсу: корпоративный сайт — от 56 000 ₽, интернет-магазин — от 104 000 ₽, веб-приложение — от 160 000 ₽, поддержка после запуска — от 7 900 ₽ в месяц. Итоговую цену называем после брифа и фиксируем в договоре до старта.

Услуги и кейсы по теме: интернет-магазины · поддержка сайта от 7 900 ₽/мес · кейс: сайт студии и клиентский кабинет · цены и сроки