Сайт для оптовой компании: каталог, прайс, кабинет партнёра и КП — что нужно и сколько стоит

Короткий ответ: сайт для оптовой компании — это не магазин с корзиной и «оптовыми» ценами, а каталог с актуальным прайсом и остатками, где вместо оплаты картой — заявка, коммерческое предложение (КП) и кабинет для постоянных покупателей. Первую версию — каталог, прайс в админке и приём заявок — по прайсу студии собирают в рамках тарифа «Интернет-магазин»: от 104 000 ₽ и от 5 дней. Кабинет партнёра с условиями по клиентам ближе к тарифу «Веб-приложение»: от 160 000 ₽ и от 10 дней. Итог считаем после брифа.

Ниже — чем сайт оптовика отличается от розничного, из каких блоков он состоит, что запускать первым и как всё это выглядит в кейсе «Зелёная дорога». Там сайт шинного центра работает сразу на оптовиков и на розницу.

Чем сайт оптовика отличается от розничного магазина?

Тем, что цена, заказ и покупатель устроены иначе: цена зависит от того, кто и сколько берёт, заказ согласуют, а не оплачивают на месте, а покупатель возвращается снова и снова. Это общие различия, а не статистика; правила конкретной компании выясняем на брифе. Пять отличий, которые меняют состав сайта:

• Цена по условиям. В рознице цена одна для всех. В опте она может зависеть от объёма, от клиента или от договора, поэтому сайту нужны ступени цены или скидки по партнёрам, а не одно поле «цена».
• Прайс-лист — главный документ. Оптовому покупателю обычно важнее таблица цен и остатков, чем красивая карточка. Если прайс живёт в Excel, а сайт отдельно, цифры рискуют разойтись.
• Минимальные партии. Продают паллетами, упаковками, партиями, и каталог должен показывать, в чём считается товар и с какого объёма действует цена.
• Заявка вместо корзины. Наличие, доставку и условия оплаты согласуют с менеджером, поэтому путь заканчивается заявкой или коммерческим предложением. Опт и розница при этом могут жить на одном сайте — как в кейсе ниже.
• Постоянные покупатели. Одни и те же организации заказывают регулярно, и им удобнее входить в свой кабинет и видеть прайс со своей скидкой, чем каждый раз запрашивать его письмом.

Как сделать B2B-каталог с прайсом, который не нужно править вручную?

Вынести цены и остатки из текста страниц в таблицу в админке: менеджер меняет цифры в одном месте и публикует их, а сайт обновляется без программиста. Так устроена админка прайса в кейсе «Зелёная дорога»: одна таблица на все позиции, с остатками, ценами по ступеням и розницей, импортом и экспортом Excel, резервными копиями с возможностью восстановления и кнопкой «Сохранить и опубликовать». Вокруг неё каталогу нужны четыре вещи:

• Фильтры и поиск по тем признакам, по которым выбирает ваш покупатель. В кейсе это сегмент, сезон, марка, размер и диаметр, и считаются они на сервере; для вашей номенклатуры набор признаков определяем на брифе.
• Подбор. В кейсе покупатель указывает марку, модель и поколение автомобиля, и каталог оставляет только заводские размеры шин и диски с подходящей разболтовкой, отверстием и вылетом. В другой отрасли роль подбора может играть выбор по назначению или совместимости.
• Карточка товара с наличием на складе, характеристиками и ценами по ступеням. В кейсе у шин три ступени оптовой цены (паллета, партия, контейнер), а у дисков — цена за штуку, за комплект и оптом от 20 штук.
• Страницы под поиск. У каждой позиции в кейсе своя страница, а отдельный раздел «по марке автомобиля» собран из 56 марок с таблицами заводских размеров.

В тариф «Интернет-магазин» входят каталог с категориями, фильтрами, поиском и карточками, а также админка для управления товарами, ценами, остатками, заказами и статусами. Импорт и экспорт Excel и резервные копии на странице тарифа не перечислены: это возможности кейса, и мы включаем их в смету после брифа. Если остатки уже ведутся в 1С, источником может быть она: по странице интеграций связка двух систем, например сайта и 1С, стоит от 32 000 ₽ и делается от 2 дней, а в тариф магазина входит одна такая связка. Лицензии 1С и изменение её конфигурации в цену не входят. На странице кейса обмен с 1С не упомянут: там прайс ведётся в таблице админки.

Как устроен оптовый интернет-магазин с личным кабинетом: заявка, КП и кабинет партнёра?

Путь покупателя заканчивается не оплатой, а заявкой, из которой менеджер собирает предложение, а постоянные покупатели заказывают сами через кабинет. В кейсе «Зелёная дорога» это три звена:

1. Заявка. Каждая заявка попадает в CRM со статусами «новая → перезвонили → КП отправлено → сделка». Менеджеру приходит сообщение в Telegram с кнопками статусов. Видно, откуда пришёл клиент: поисковик, реклама, метки. От спама защищают скрытое поле и лимиты.
2. КП в PDF. Из заявки подтягиваются клиент и позиции подбора, цена ступени считается по объёму, доставка — по городу. Предложение умещается на одном листе A4 с фото шин и сразу идёт в печать или в PDF; от заявки до него один клик.
3. Кабинет партнёра. Постоянные оптовые покупатели входят в свой кабинет, видят прайс со своей скидкой и оформляют заказ. Он приходит менеджеру в Telegram и попадает в список заказов.

Вход в кабинет строим без Google и Apple: почта и пароль, телефон, Яндекс ID, VK ID или Госуслуги, способ выбираем на брифе. Причина и подробности — на странице личных кабинетов. Чего на странице кейса нет: индивидуальных условий кроме скидки, отсрочек, документов и взаиморасчётов с партнёром. Если они нужны, это уже задача полноценного портала, и её разбирает статья про B2B-портал для клиентов и дилеров.

Что запустить первой версией сайта оптовика, а что отложить?

Начать с каталога, прайса и заявки, а коммерческое предложение и кабинет партнёра добавлять, когда заявки пошли. Три шага, каждый включает предыдущий:

1. Каталог, прайс и заявка. Витрина с фильтрами и поиском, админка цен и остатков, форма заявки. Решить заранее: какие цены видны всем, а какие «по запросу», и в каких единицах и партиях вы продаёте.
2. Заявки в работе и КП. Статусы заявок, уведомление менеджеру, предложение в PDF. Решить заранее: кто получает уведомления, какие статусы нужны, как считаются цена по объёму и доставка. Коммерческое предложение в PDF отдельной строкой в прайсе студии не описано, поэтому считаем его после брифа.
3. Кабинет партнёра. Вход, прайс со скидкой, заказ из кабинета. Решить заранее: кто из клиентов получает доступ, как назначается скидка и кто подтверждает заказ. Смысл он имеет, когда есть постоянные покупатели и понятные правила скидок.

Это порядок работ, а не раздельные цены: стоимость каждого шага по отдельности на сайте не указана, её считаем после брифа.

Как это сделано в кейсе «Зелёная дорога»?

«Зелёная дорога» — шинный центр, которому нужно продавать сразу двум аудиториям: оптовикам паллетами и контейнерами и автовладельцам комплектом с установкой. Студия сделала бренд, многостраничный сайт с каталогом и подбором по автомобилю, а за витриной — прайс, заявки, коммерческие предложения и кабинет партнёра. На странице кейса названо вот что:

• каталог из 34 позиций шин одиннадцати марок и 1 182 дисков двадцати четырёх марок, у каждой позиции своя страница;
• на сайте также условия опта, логистика, заводы-партнёры, справочник покупателя, шиномонтаж и сезонное хранение;
• в картах сайта всего 1 432 страницы: товары, подборки и марки автомобилей;
• когда владелец сменил название, ребрендинг и переезд на новый домен заняли один день: логотип, значки, админка и бланк КП собираются из одного исходника.

Три оговорки, чтобы не ждать большего. Экраны заявок и КП на странице кейса показаны на демо-данных. Цену проекта страница кейса не называет, поэтому оценок «по нему» мы не делаем и считаем по тарифам ниже. Наконец, это шинный центр: у вас другие товары, и набор признаков, ступеней и страниц собирается под вашу номенклатуру.

Сколько стоит сайт для оптовой компании и какой тариф выбрать?

По прайсу студии подходят три тарифа — от 56 000 ₽, от 104 000 ₽ и от 160 000 ₽, в зависимости от того, что для вас главное: страницы с условиями опта, каталог с админкой цен или кабинеты партнёров. Для сайта с каталогом, прайсом и заявками ближе всего «Интернет-магазин»: от 104 000 ₽ и от 5 дней. Цену и срок фиксируем в договоре до старта.

Суммы тарифов друг с другом не складываем: если нужны и каталог, и кабинет с условиями по клиентам, объём считаем целиком после брифа. Особые цены по клиентам и КП в PDF на страницах тарифов не описаны, их оцениваем отдельно. Кабинет покупателя с ролями входит и в тариф магазина (состав — на странице интернет-магазинов); «Веб-приложение» ближе, когда у каждого партнёра свои условия и данные под них проектируются отдельно. Окончательно тариф определяет бриф. Оплата — 50% предоплата и 50% по акту, остальные условия — на странице цен.

Когда оптовику не нужен кабинет партнёра или полноценный каталог?

Когда условия у всех клиентов одинаковые или покупателей так мало, что заказы удобнее принимать по телефону. Тогда сайт со страницами об условиях и формой заявки закрывает задачу дешевле. Три случая:

• Скидок по клиентам нет. Кабинету нечего показывать «со своей скидкой», хватит публичных ступеней цены в каталоге.
• Покупателей немного. Корпоративный сайт с условиями опта, контактами и формой заявки — от 56 000 ₽; прайс-лист можно выложить файлом для скачивания. Каталог добавляется следующим шагом.
• Цены и остатки меняются редко. Ручная правка пока не мешает, и админка прайса — не первая необходимость. Если же цифры меняются часто и расходятся с Excel, она нужна с первого дня.

Что подготовить к брифу на сайт для оптовой компании?

Прайс-лист, структуру каталога и правила скидок по клиентам: с них начинается точная смета. Полный список:

• Прайс-лист в том виде, в каком вы отправляете его клиентам: колонки, единицы измерения, ступени цен.
• Структура каталога: категории, признаки, по которым покупатели ищут товар, примерное число позиций.
• Правила цен и скидок: ступени по объёму, минимальные партии, группы клиентов, кто и по какому условию получает скидку.
• Источник остатков: 1С, склад или таблица, как часто данные обновляются и кто за них отвечает.
• Работа с заявками сейчас: куда они приходят, какие бывают статусы, кто готовит предложение; образец вашего КП.
• Постоянные покупатели, которым нужен кабинет, и что они должны видеть внутри.
• Доставка: города, условия, способ расчёта.

Логотип, фирменный стиль и тексты об условиях опта лучше принести готовыми: в корпоративном сайте логотип и фирстиль с нуля идут за доплату. Остальное выясним на брифе.

Короткие ответы на частые вопросы

Сколько стоит сайт для оптовой компании?

По прайсу Roboweb.team: корпоративный сайт — от 56 000 ₽ и 3–4 дня, интернет-магазин с каталогом и админкой цен и остатков — от 104 000 ₽ и от 5 дней, кабинеты партнёров с ролями — тариф «Веб-приложение» от 160 000 ₽ и от 10 дней. Какой тариф подходит именно вам и что в итоге войдёт, считаем после брифа.

Нужна ли оптовому сайту корзина?

Не обязательно. Оптовый заказ обычно согласуют, поэтому сайт может заканчиваться заявкой, коммерческим предложением или заказом из кабинета партнёра. В кейсе «Зелёная дорога» устроено именно так: заявки уходят в CRM и в Telegram менеджера, а постоянные покупатели заказывают через кабинет.

Может ли партнёр видеть на сайте свою цену?

В кейсе «Зелёная дорога» постоянные оптовые покупатели входят в кабинет и видят прайс со своей скидкой. Как назначается скидка и какие бывают группы клиентов — правила записываем на брифе, отдельной ценой на странице тарифов это не описано.

Можно ли менять цены и остатки без программиста?

Да, для этого нужна админка прайса. В кейсе это таблица на все позиции с остатками, ценами по ступеням и розницей; после кнопки «Сохранить и опубликовать» сайт показывает новые цены. Состав админки для вашего каталога уточняем на брифе.

Можно ли связать оптовый сайт с 1С?

Можно: в тариф «Интернет-магазин» входит одна связка с CRM, складом или 1С, а отдельная интеграция двух систем стоит от 32 000 ₽ и от 2 дней. Доработка самой 1С и лицензии в цену не входят.

Что подготовить, чтобы получить точную смету?

Прайс-лист в том виде, в каком вы отправляете его клиентам, структуру каталога и правила скидок по клиентам и объёмам. Остальное — откуда берутся остатки и как вы ведёте заявки — уточним на брифе.

Услуги и кейсы по теме: кейс «Зелёная дорога» · интеграция с 1С и CRM от 32 000 ₽ · личные кабинеты · цены и сроки