Корпоративный портал для сотрудников: что внутри и сколько стоит разработка

Короткий ответ: корпоративный портал для сотрудников на заказ у нас делается как веб-приложение по тарифу «Веб-приложение / SaaS» — от 160 000 ₽ и от 10 дней, цену и срок фиксируем в договоре до старта. Отдельного тарифа «корпоративный портал» в прайсе нет, поэтому набор разделов — справочник сотрудников, внутренние заявки, документы и регламенты, новости — определяем на брифе, а то, что на страницах услуг не описано, считаем после брифа. Разумнее всего начать с одного процесса, который сейчас живёт в чатах и таблицах, и растить внутренний портал компании итерациями.

Что такое портал для сотрудников и какие разделы в нём бывают?

Это закрытая часть сайта или отдельное веб-приложение, куда сотрудники входят под своими учётными записями и где в одном месте лежит то, что иначе разбросано по чатам, почте и общим папкам; иногда такое решение называют интранетом. Тариф тот же, что у личного кабинета: на странице личных кабинетов прямо сказано, что закрытая часть бывает и для сотрудников — с их рабочими задачами. Ниже четыре типовых блока; это не обязательный комплект и не список готовых модулей, а темы для разговора на брифе.

• Справочник сотрудников. Карточки с должностью, подразделением и рабочими контактами, поиск и фильтры. В тарифе есть база данных под ваши сущности и таблицы с фильтрами, поиском и экспортом, так что основа для справочника входит; какие поля видны всем, решаете вы.
• Заявки внутри компании. Хозяйственные, ИТ- или кадровые запросы: сотрудник оформляет заявку, ответственный берёт её в работу, статус виден обоим. В тарифе — кабинеты по ролям и уведомления на почту; сложные цепочки согласований считаем после брифа.
• Документы и регламенты. Одно место для актуальных версий вместо файла «финал_3» в чате. Хранение файлов, версии и права на отдельные документы в составе тарифа не перечислены — это считаем после брифа.
• Новости и объявления. Лента для всей компании или для подразделения. Как и документы, это типовой блок, а не строка прайса: кто публикует и нужны ли комментарии, определяем на брифе.

Если из четырёх блоков нужен один, остальные не делаются «на всякий случай»: лишние разделы удорожают первую версию и потом стоят пустыми.

Готовое решение или корпоративный портал на заказ: как выбрать?

Если ваш процесс укладывается в настройки готовой системы без костылей и параллельных таблиц, берите готовую: свой портал имеет смысл, когда роли, цепочки заявок или связи с вашими системами в готовое не вписываются. Признаки, что готового может не хватить:

• сотрудники всё равно ведут таблицу рядом с системой, потому что в ней нет нужного поля или статуса;
• нужен обмен данными с вашими системами — 1С, CRM, почтой, мессенджером: в тарифе таких интеграций одна-две, сложные сверх двух — за доплату;
• права устроены по-своему: например, руководитель видит заявки только своего подразделения, а кадровые вопросы — только HR;
• данные должны лежать на вашем сервере и под вашим доменом: по прайсу доступы к серверу, базе данных и домену передаются вам.

Вариант	Когда подходит	Что проверить заранее
Готовая система без доработок	Процессы стандартные, нужны справочник, новости и документы, а своих правил почти нет	Можно ли настроить роли и разделы под вас, а не подстраивать работу под систему; где хранятся данные сотрудников
Готовая система с доработками	Нужно изменить одно-два места, остальное подходит	Кто и за какие деньги будет дорабатывать, переживут ли доработки обновление системы, что с вашими данными при смене поставщика
Портал на заказ	Свои роли и цепочки заявок, обмен с вашими системами, данные на вашем сервере	Кто будет вести содержимое после запуска, какой процесс идёт в первую версию, что считается отдельно от тарифа

Условия лицензирования у готовых систем отличаются — смотрите, за что именно вы платите: за пользователей, за модули или за хостинг. Цены чужих продуктов мы не называем; сравнивайте предложения по одной схеме — сколько обойдётся первый год и что будет с данными, если поставщика придётся сменить.

Какие роли и права доступа нужны во внутреннем портале компании?

Чаще всего начинают с трёх ролей: сотрудник, руководитель подразделения и администратор. Разграничение прав по ролям входит в тариф, а точный набор ролей и то, кто что видит и может менять, фиксируется на этапе «Бриф и ТЗ» до сборки. Это не формальность: на странице веб-приложений мы называем права и разграничение данных самой частой точкой провала в таких проектах — ошибки всплывают уже в работе. Вопросы, на которые стоит ответить заранее:

1. Какие поля карточки сотрудника видят все, а какие — только HR и руководитель? Справочник содержит персональные данные сотрудников, поэтому состав полей стоит согласовать с юристом по 152-ФЗ: юридические консультации мы не даём.
2. Видит ли руководитель заявки своих подчинённых и других подразделений?
3. Кто публикует новости и загружает документы — любой сотрудник или выделенные редакторы?
4. Кто выдаёт и отзывает доступ при приёме и увольнении? Права ушедшего сотрудника лучше закрывать в день ухода, и этот сценарий проще заложить сразу.
5. Нужна ли история действий — кто и что изменил? Журнал действий в списке тарифа отдельной строкой не назван, поэтому обсуждаем его на брифе.

Как сотрудники будут входить в портал — и почему не через Google или Apple?

Вход строим на почте и пароле, номере телефона либо через Яндекс ID, VK ID и Госуслуги, а способ выбираем на брифе; для внутреннего портала обычно подходит рабочая почта и пароль — регистрация, вход и восстановление пароля входят в тариф. Кнопку «Войти через Google» или Apple не делаем: с 7 июля 2026 года действует 199-ФЗ, по которому штрафуют владельца сайта, если доступ открывается после входа через иностранный сервис. Что разрешено и как заменить уже существующий вход — в статье «Вход в личный кабинет без Google и Apple».

Чего в прайсе нет и что поэтому считается после брифа: единый вход, при котором сотрудник заходит той же учётной записью, что и в сеть компании, и открытие портала только из сети компании. Если для вас это условие, скажите об этом на первом созвоне.

Можно ли добавить в портал ИИ-помощника по регламентам?

Можно, но это отдельная услуга по тарифу «AI-решения / AI-ассистенты» — от 72 000 ₽ и от 3 дней, а не часть цены портала. Сотрудник спрашивает обычными словами и получает ответ со ссылкой на документ; как это устроено — в статье о внутреннем ИИ-помощнике по регламентам, а сама услуга описана на странице ИИ-ассистентов.

Три оговорки. Помощник отвечает только по загруженной базе знаний: если регламента в ней нет, точного ответа не будет, поэтому сначала документы приводят в порядок, и портал с актуальными версиями — хорошая основа. Где работает языковая модель, в облаке или на вашем сервере, выбираем на брифе по требованиям к данным, а плата за использование модели идёт по факту и на ваш аккаунт. И две суммы «от» не складываем: итог по обеим частям считаем после брифа. Помощника можно заказать и без портала — вопрос лишь в том, где у сотрудников будут лежать сами документы.

Сколько стоит разработка корпоративного портала (интранета) на заказ?

Корпоративный портал собирается по тарифу «Веб-приложение / SaaS» из прайса: от 160 000 ₽ и от 10 дней, пять этапов — бриф и ТЗ, прототип экранов и схема базы, сборка MVP, тесты и выкладка на прод, приёмка. Цену и срок фиксируем в договоре до старта, итог называем после брифа. В тариф входит:

• личные кабинеты и разграничение прав по ролям;
• база данных и REST/JSON API под ваши сущности;
• таблицы и дашборды с фильтрами, поиском и экспортом;
• регистрация, вход, восстановление пароля и email-уведомления;
• одна-две внешние интеграции — CRM, мессенджер или сервис по API;
• адаптивная вёрстка под десктоп и телефон, выкладка на сервер, домен и SSL.

Приём оплаты тоже входит в тариф, но внутреннему порталу он обычно не нужен; повлияет ли это на цену, скажем после брифа. За рамками тарифа остаются нативные мобильные приложения, интеграции сверх двух и юридические документы. Что двигает цену именно у портала:

• Число разделов. Один процесс или все четыре блока.
• Роли и согласования. Три роли — одно, цепочки заявок по подразделениям — другое.
• Внешние системы. Одна-две входят в тариф, сложные интеграции сверх двух — за доплату.
• Вход и доступ. Стандартный вход входит, единый вход и закрытый периметр — после брифа.
• Перенос накопленного. Справочник в таблице, архив документов: сколько и в каком виде — после брифа.
• Приложение для телефона. Адаптивный портал открывается в браузере смартфона. Мобильное приложение — отдельный тариф от 200 000 ₽ и от 2 недель (в прайсе есть и вариант PWA).

Сколько стоит сам сервер, прайс не называет: доступы к серверу, базе и домену передаются вам, а размер затрат зависит от выбранного места и нагрузки — уточняем на брифе. Оплата идёт пополам: 50% в течение 3 рабочих дней с подписания договора и 50% в течение 3 рабочих дней с подписания акта; исполнитель освобождён от НДС по п. 1 ст. 145 НК РФ. Код портала лежит в вашем Git-репозитории: исключительное право на него остаётся у студии, а у вас — лицензия на весь срок действия права после полной оплаты, с любым сервером и любыми подрядчиками.

С чего начать: как выбрать первый процесс для портала?

Начните с процесса, который каждый день затрагивает много сотрудников, сейчас живёт в чатах, почте или таблице и у которого есть ответственный владелец: тогда по первой версии сразу видно, работает ли портал на деле. Чаще всего это внутренние заявки или справочник с документами, но решать вам. Остальные блоки добавляются итерациями — в тарифе это записано как «MVP → развитие итерациями». Ход работ, как его описывает страница веб-приложений:

1. Разбор и смета — 1-2 дня. Роли, сценарии, интеграции, объём первой версии и цена.
2. Архитектура и дизайн — 2-3 дня. Схема данных, роли и доступы, интерфейс.
3. Сборка — от 6 дней. Экраны, API, логика и интеграции; рабочие сборки показываем по ходу, а не в конце.
4. Запуск — 1 день плюс итерации. Выкладка на боевой сервер, домен, тесты.

Минимумы складываются в те самые «от 10 дней»: 1 + 2 + 6 + 1. Реальный срок портала зависит от объёма и называется после брифа. На правки заложено до 2 раундов на прототипе и до 2 на готовой сборке; первые 14 дней после запуска ошибки исправляются бесплатно, дальше — абонентка от 7 900 ₽ в месяц или разовые задачи.

Когда корпоративный портал вам не нужен?

Он не нужен, пока нечего собирать в одном месте или некому его вести. Типичные случаи:

• в команде несколько человек и общих процессов почти нет — общего чата и общей папки достаточно;
• готовая система закрывает ваши процессы без костылей — тогда деньги лучше потратить на её внедрение;
• нет владельца содержимого: портал без редактора быстро превращается в склад устаревших документов;
• нужно лишь отвечать на вопросы по регламентам — для этого хватит ИИ-помощника без портала;
• задача про клиентов, а не про сотрудников — это личный кабинет клиента, у него другой состав.

Что подготовить к брифу на корпоративный портал?

Чтобы назвать состав, цену и срок первой версии, хватит ответов на шесть вопросов; полное ТЗ не нужно, часть вопросов закрывается на этапе «Бриф и ТЗ».

1. Какой процесс идёт в первую версию и кто за него отвечает.
2. Какие нужны роли и что видит каждая из них.
3. Где сейчас лежат данные — таблицы, 1С, почта, чаты — и что из этого переносить.
4. Какие системы подключать: до двух входят в тариф.
5. Как сотрудники будут входить и нужен ли доступ только из сети компании.
6. Кто будет вести содержимое портала после запуска.

Принесите ответы — вернёмся с составом, ценой и сроком и зафиксируем их в договоре до старта.

Короткие ответы на частые вопросы

Сколько стоит корпоративный портал для сотрудников?

Отдельной цены на «корпоративный портал» в прайсе нет: он собирается по тарифу «Веб-приложение / SaaS» — от 160 000 ₽ и от 10 дней. Состав разделов определяем на брифе, итоговую цену и срок фиксируем в договоре до старта.

Есть ли у вас готовый корпоративный портал, который можно просто подключить?

Такого продукта на сайте нет: портал делается как веб-приложение под ваши роли, процессы и системы. Если ваши процессы укладываются в настройки готовой системы без костылей, готовая может оказаться разумнее.

Можно ли войти в портал через Google или Apple?

Нет, мы такой вход не делаем: по 199-ФЗ владельца сайта штрафуют, если доступ открывается после входа через иностранный сервис. Вход строим на почте и пароле, номере телефона, Яндекс ID, VK ID или Госуслугах и выбираем его на брифе.

Входит ли ИИ-помощник по регламентам в цену портала?

Нет, это отдельный тариф «AI-решения / AI-ассистенты» — от 72 000 ₽ и от 3 дней. Итог по портальной части и по помощнику вместе считаем после брифа, а не складываем две суммы «от».

Что платить после запуска портала?

Первые 14 дней исправляем ошибки бесплатно, дальше — абонентка от 7 900 ₽ в месяц или разовые задачи. Стоимость сервера в прайсе не названа: она зависит от выбранного места и нагрузки, и мы уточняем её на брифе.

Можно ли открыть портал только из сети компании?

На страницах услуг такая настройка не описана, поэтому её нет в базовой цене и мы считаем её после брифа. Если для вас это обязательное условие, назовите его на первом созвоне.

Услуги и кейсы по теме: личные кабинеты · веб-приложения и SaaS · ИИ-ассистент на ваших данных от 72 000 ₽ · цены и сроки