График производства работ: как составить его в Excel и когда таблицы уже не хватает

Короткий ответ: график производства работ — это таблица, где у каждой работы есть объём в физических единицах, длительность, исполнитель, связь с предыдущей работой и даты, которые считаются формулой. В Excel такой график составляется за день-два по смете и опыту бригад, если сразу заложить связи, базовый план и колонки для факта. Таблицы перестаёт хватать, когда факт вносят несколько человек, объектов больше одного, а график нужно связывать с замечаниями, поставками и актами.

Ниже — устройство графика, пошаговое составление на условном примере, ведение план-факта, ошибки, из-за которых файл перестают открывать, и честные признаки того, что пора переходить на программу. О том, как по графику ловить срыв сроков заранее, — отдельная статья «Как заранее понять, что подрядчик сорвёт сроки»; здесь речь о самом графике.

Что такое график производства работ?

Это план выполнения работ на объекте во времени: что делаем, в каком порядке, в каком объёме, какими силами и к какой дате. Он отвечает на два вопроса руководителя: когда закончим и что должно быть сделано к сегодняшнему дню. Если график не отвечает на второй вопрос, это не график, а список пожеланий.

На практике у одного объекта бывает несколько уровней планирования, и путать их не стоит:

• Укрупнённый календарный график. Этапы объекта: подготовка, нулевой цикл, каркас, кровля, фасад, инженерные сети, отделка, благоустройство. Нужен заказчику и руководителю, обычно привязан к датам договора.
• График производства работ. Детализация до видов работ, участков (этажей, секций, захваток) и исполнителей. С ним работают руководитель проекта, ПТО и прорабы.
• Недельный план. Нарезка ближайших недель по дням для бригад. Он берёт цифры из графика производства работ, но живёт отдельно и обновляется чаще.

Состав организационно-технологической документации и проекта производства работ мы здесь не разбираем — это отдельная тема. В статье — инструмент, которым инженер пользуется каждый день.

Колонка	Что в ней	Пример	Зачем
Код работы	Номер по структуре объекта: секция, этаж, вид работ	2.03	По коду работу находят в отчётах, связях и переписке
Работа и участок	Вид работ и место: этаж, оси, захватка	Кладка перегородок, 2 этаж, оси 1–6	Без участка нельзя проверить факт на месте
Ед. изм. и объём	Физический объём из сметы или ведомости	м² · 1 200	Факт меряют в тех же единицах, а не в процентах
Выработка в день	Сколько делает одна бригада за смену	120 м² на бригаду из 6 человек	Из неё считается длительность, а не «на глаз»
Длительность, раб. дни	Объём, делённый на выработку, округлённый вверх	10	Даты считает формула, а не человек
Предшественник и тип связи	Код работы, после которой можно начать, и сдвиг	2.02 ОН +2	Сдвиг одной работы автоматически двигает следующие
План: начало и окончание	Базовые даты, зафиксированные при утверждении	02.11.2026 – 16.11.2026	С ними сравнивают прогноз и факт
Исполнитель и ответственный	Подрядчик и инженер, который принимает	ООО «Подрядчик», инженер Петров	Понятно, с кого спрашивать отставание

Из чего он состоит?

Рабочий график держится на шести элементах: перечень работ с кодами, объёмы в физических единицах, ресурсы и выработка, связи между работами, вехи и базовый план. Убери любой — и таблица превращается в картинку, которую нельзя ни пересчитать, ни сверить с фактом.

• Перечень работ. Строится по структуре объекта сверху вниз: секция → этаж → вид работ. Детализация — до уровня, который один исполнитель делает за 3–15 рабочих дней. Работа на два месяца слишком крупная, чтобы увидеть отставание; работа на полдня засоряет график.
• Объёмы. Берутся из сметы или ведомости объёмов работ: м², м³, тонны, штуки, погонные метры. Проценты готовности вместо объёмов — главная причина того, что графику не верят.
• Ресурсы и выработка. Сколько людей в бригаде и сколько они делают за смену. Отсюда считается длительность. Если на объекте одна бригада штукатуров, две штукатурные работы в одно время не встанут.
• Связи. Какая работа может начаться только после окончания другой. Самая частая связь — «окончание — начало», иногда со сдвигом: например, стяжку можно нагружать не сразу.
• Вехи. События без длительности: передача фронта работ, поставка лифтового оборудования, приёмка заказчиком этажа, подписание актов. Обычно вехи совпадают с датами договора.
• Базовый план. Даты начала и окончания, зафиксированные в момент утверждения графика. Их не переписывают при каждом сдвиге — иначе план-факт сравнивать не с чем.

В таблице — набор колонок, с которого стоит начать лист. Колонки для факта и прогноза добавляются справа, о них ниже.

Как составить график в Excel по шагам?

Порядок такой: перечень работ с кодами, объёмы из сметы, выработка и длительность, связи, расчёт дат формулами с учётом праздников, вехи, диаграмма условным форматированием и фиксация базового плана. На объект средней сложности уходит один-два рабочих дня инженера, если смета уже есть.

1. Составьте перечень работ. Возьмите разделы сметы и разложите по участкам. Каждой строке — код: «2.03» значит второй этаж, третья работа. Код не меняется, даже если строки потом пересортируют.
2. Перенесите объёмы. Из сметы или ведомости — в физических единицах. Работы без объёма (например, «пусконаладка») оставьте, но длительность для них задайте вручную по опыту.
3. Посчитайте длительность. Длительность = объём ÷ (выработка бригады в смену × число бригад), округлить вверх. Пример: 1 200 м² перегородок, одна бригада делает 120 м² в смену — 10 рабочих дней. Выработку берите по своим прошлым объектам, а не по оптимистичным обещаниям.
4. Заполните связи. В колонке «Предшественник» — код работы, после окончания которой начинается текущая, и сдвиг в днях, если нужен технологический перерыв.
5. Посчитайте даты формулами. Начало первой работы ставится вручную. Окончание — функцией РАБДЕНЬ(начало; длительность − 1; праздники), где «праздники» — диапазон на отдельном листе с нерабочими днями года. Начало следующей работы — РАБДЕНЬ(окончание предшественника; 1 + сдвиг; праздники). Если работают шесть дней в неделю, используйте РАБДЕНЬ.МЕЖД — в ней задаются свои выходные. Описание функций — в справке Microsoft по функциям даты и времени.
6. Проверьте на примере. Перегородки на 10 рабочих дней с началом в понедельник 02.11.2026: 4 ноября — праздник, поэтому окончание — 16.11.2026, а не 13.11. Следующая работа без сдвига начнётся 17.11.2026. Если формула показала другое, ошибка в списке праздников или в «−1». Нерабочие дни года берите из производственного календаря: в ноябре 2026 года переносов нет, единственный праздник — 4 ноября.
7. Добавьте вехи. Отдельные строки с длительностью 0 и датой из договора. Рядом — формула, которая сравнивает дату последней работы перед вехой с датой вехи и показывает запас или отставание в днях.
8. Нарисуйте диаграмму. Справа от таблицы — столбцы с датами по дням или неделям. Правило условного форматирования закрашивает ячейку, если дата столбца лежит между началом и окончанием работы. Второе правило — другим цветом выполненную часть. Третье — красным сегодняшний столбец.
9. Зафиксируйте базовый план. Скопируйте колонки начала и окончания и вставьте рядом как значения. Это и есть базовые даты; формулы дальше работают на прогноз.

Перед утверждением пройдите график с прорабом и ключевыми субподрядчиками. Их главный вопрос — хватит ли людей и фронта работ, когда несколько работ идут одновременно. Если в одну неделю по графику нужны три бригады монтажников, а у подрядчика две, исправить это нужно сейчас, а не на объекте.

Как вести план-факт?

Справа от базовых дат добавьте колонки: выполненный объём на дату отчёта, процент выполнения как факт ÷ план по объёму, фактическое начало, прогноз окончания и отклонение в днях от базового плана. Факт вносят в физических единицах по принятым работам, проценты считает формула.

Минимальный набор колонок для план-факта:

• Дата среза. Одна ячейка наверху листа: на какое число внесён факт. Без неё любой спор о цифрах бессмыслен.
• Выполнено, в единицах. Нарастающим итогом, только принятый объём. Предъявленный, но не принятый из-за замечаний объём — в отдельной колонке: такие работы могут вернуться на переделку, а как их довести до закрытия — в статье о замечаниях субподрядчикам.
• Должно быть выполнено к дате среза. Плановый объём, распределённый по рабочим дням между базовыми датами. Считается через ЧИСТРАБДНИ: прошедшие рабочие дни ÷ длительность × объём. При шестидневке — ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД с теми же выходными, что и в РАБДЕНЬ.МЕЖД, иначе план к дате среза разойдётся с датами графика.
• Отставание в объёме. Разница двух предыдущих колонок. Условное форматирование: жёлтый — небольшое отставание, красный — больше заранее оговорённого порога.
• Прогноз окончания и отклонение. Прогнозная дата против базовой, в рабочих днях. Отклонение по последней работе перед вехой — главная цифра для руководителя.

Общую готовность объекта не стоит считать как среднее процентов по строкам: работа на 2 дня и работа на 40 дней тогда весят одинаково. Взвешивайте по сметной стоимости или трудоёмкости. Как по темпу понять, что подрядчик не успевает, ещё до того, как отставание стало заметным, — в статье о ранних признаках срыва сроков.

Ошибки, из-за которых график перестают открывать

График умирает, когда перестаёт совпадать с реальностью: даты вбиты руками, факт в процентах «на глаз», базовый план затёрт, а актуальная версия существует в трёх экземплярах. Через месяц таким файлом никто не пользуется, и сроки обсуждают по памяти на планёрке.

• Даты руками вместо формул. Одна работа сдвинулась — нужно вручную переписать двадцать дат ниже. Через пару недель этим никто не занимается.
• Проценты вместо объёмов. «Отделка 70 %» нельзя проверить на объекте. «Штукатурка 840 из 1 200 м²» — можно.
• Перезаписанный базовый план. Каждый перенос сроков сдвигает плановые даты, и график всегда «идёт по плану». Отставание видно только в день сдачи.
• Слишком крупные работы. «Монтаж инженерных систем — 60 дней» не даёт увидеть, что вентиляция стоит, пока электрика идёт.
• Слишком мелкие работы. Полторы тысячи строк по полдня никто не обновляет. Детализацию ниже 3 дней держите в недельном плане бригад.
• Нет даты среза и автора. Непонятно, на какое число факт и кто его вносил.
• Файл по почте. Прораб правит копию из письма, ПТО — свою в общей папке, руководитель смотрит третью. Решение одно: одно место хранения и запрет пересылать копии.
• Объединённые ячейки и ручная раскраска. Сортировка и фильтры ломаются, формулы съезжают. Цвет должен ставить правило, а не человек.

Честная граница: если объект небольшой, работ несколько десятков, а факт вносит один аккуратный инженер, Excel с этими правилами справляется годами. Программа нужна не потому, что «так современнее», а когда упираетесь в ограничения, перечисленные ниже.

Признак	Excel справляется	Пора на программу
Число работ в графике	Десятки строк, один объект	Сотни строк, несколько объектов с общими бригадами
Кто вносит факт	Один инженер ПТО раз в неделю	Прорабы и субподрядчики каждый день с телефона
Версии файла	Один файл в общей папке	Копии в почте и мессенджерах, спор, какая актуальная
Связи и пересчёт	Простые цепочки «окончание — начало»	Много связей, вехи заказчика, перенос с перерасчётом по всей цепочке
Кому нужен отчёт	Руководителю участка	Руководителю, заказчику и технадзору — каждому своё и с правами
Связь с другими данными	Не нужна	Нужны замечания, поставки, акты и отчёт прораба рядом с работой

Когда нужна программа вместо Excel?

Переходить стоит, когда факт должны вносить несколько человек с объекта, объектов больше одного с общими бригадами, график нужно показывать заказчику с разграничением прав или связывать работы с замечаниями, поставками и актами. Пока ничего из этого нет, хорошо устроенный Excel дешевле и понятнее.

Признаки по пунктам — в таблице ниже. Если совпало два-три, пора смотреть на программы. Варианты три:

• Программы календарного планирования. Сильны в расчёте сетевых графиков и ресурсов, но факт в них обычно вносит один специалист, а прорабу с телефона работать неудобно.
• Система стройконтроля с графиком. График, ежедневный отчёт прораба, замечания и приёмка — в одной системе. Так устроен наш продукт СтройОко: календарный план в виде диаграммы Ганта с процентами выполнения и зависимостями, а рядом — отчёт с площадки и замечания. Состав и тарифы продукта меняются отдельно от студии, поэтому перед подключением сверяйте их на сайте продукта и проверяйте график на пилоте. Как выбирать такую систему и что проверить на пилоте — в статье «Программа для строительного контроля».
• Своя программа под процессы компании. Когда нужны свои роли и согласования, связь с 1С или сметной программой, особые формы отчёта для заказчика. Это заказная разработка — подробнее на странице «Программы для стройки на заказ».

Промежуточный вариант — оставить график в таблице, но автоматизировать вокруг него: прорабы отправляют факт через Telegram-бота, бот записывает его в нужные строки, а руководитель утром получает список работ с отставанием. Это дешевле программы и снимает главную беду Excel — разные версии файла.

Сколько стоит перейти и с чего начать?

Начать стоит с наведения порядка в самом Excel по правилам выше — это бесплатно и сразу показывает, чего не хватает. Если не хватает автоматизации вокруг таблицы, это интеграция от 32 000 ₽; своя программа с графиком, ролями и вводом факта — веб-приложение от 160 000 ₽.

Ориентиры по прайсу студии:

• Telegram-бот для сбора факта с объекта — от 16 000 ₽, 1–2 дня: прораб выбирает работу и вводит объём, данные уходят в таблицу.
• Интеграции и автоматизация — от 32 000 ₽, от 2 дней: связка до двух систем, например таблицы и 1С, отчёты и уведомления об отставании.
• Веб-приложение — от 160 000 ₽, от 10 дней: график с диаграммой, базовым планом и прогнозом, роли для прораба, ПТО, руководителя и заказчика, ввод факта с телефона.
• Мобильное приложение для прораба — от 200 000 ₽, от 2 недель, если нужна работа без сети и фото с привязкой к работе. Часто хватает веб-версии, открытой на телефоне.

По договору оплата идёт 50/50, приёмка — 5 рабочих дней, гарантия — 30 календарных дней с даты акта. Перед разработкой мы просим ваш текущий график и пару отчётов за прошлые недели: по ним видно, какие данные реально нужны, а какие колонки никто не заполняет. Точную смету согласуем до старта.

Короткие ответы на частые вопросы

Чем календарный график отличается от графика производства работ?

В разговоре на стройке это часто одно и то же: перечень работ со сроками и последовательностью. Обычно календарным графиком называют укрупнённый план по этапам объекта, а графиком производства работ — детальный план по видам работ, участкам и бригадам. В Excel их удобно вести на разных листах с общими кодами работ.

Можно ли построить диаграмму Ганта в Excel без макросов?

Можно: столбцы с датами по дням или неделям и условное форматирование, которое закрашивает ячейку, если дата попадает между началом и окончанием работы. Второе правило окрашивает фактически выполненную часть другим цветом. Макросы для этого не нужны.

Как учесть праздники и шестидневку в графике?

Даты окончания считают функцией РАБДЕНЬ со списком праздников на отдельном листе. Если на объекте работают шесть дней в неделю, нужна функция РАБДЕНЬ.МЕЖД: в ней задают, какие дни недели считаются выходными; для подсчёта прошедших рабочих дней — парная ей ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД.

Как часто обновлять график?

Факт по объёмам — не реже раза в неделю, на коротких и плотных объектах — ежедневно. Базовые даты при этом не трогают: меняется только прогноз. Пересматривать базовый план имеет смысл по решению руководителя, с датой и причиной.

Сколько стоит перенести график из Excel в программу?

Если программа своя, график с ролями и вводом факта с телефона — это веб-приложение, по прайсу от 160 000 ₽ и от 10 дней. Выгрузка данных из таблиц в существующую систему считается как интеграция — от 32 000 ₽. Точную цену фиксируем в договоре после брифа.

Услуги и кейсы по теме: ИИ для стройки и производства · цены и сроки